Die Software unitop Veranstalter: Raum- und Ressourcenplanung für das Eventmanagement

Mit der Raum- und Ressourcenplanung unserer Software für das Eventmanagement haben Sie Ihre Veranstaltungen in Zukunft immer umfassend im Blick: Von der Organisation, Disposition und Reservierung Ihrer Räume über die Verwaltung der dazugehörigen Ressourcen, wie Technik und Catering, bis hin zur Angebotserstellung und Nachkalkulation – mit unitop Veranstalter realisieren Sie optimierte Prozesse in allen Bereichen. Unterstützt werden Sie dabei z. B. durch unsere grafischen Planungsinstrumente. Diese geben Ihnen auf Knopfdruck eine übersichtliche und dezidierte Anzeige über die Raumbelegungen. Außerdem werden auch Rüstzeiten für Veranstaltungen berücksichtigt – Zeitkonflikte und Doppelbuchungen sind durch eine standardmäßige Überprüfung ausgeschlossen. Ebenfalls angezeigt werden benötigtes Equipment, wie Stühle, Tische, Licht- und Tontechnik, sowie benötigte Personalressourcen. Die damit verbundenen externen Auftragserteilungen für z. B. Technik oder Bewirtung werden durch entsprechende automatisierte Benachrichtigungen schnell und zuverlässig an die für die Buchungen zuständigen Abteilungen versendet.

Die Vorteile der Raum- und Ressourcenplanung der unitop Software für das Eventmanagement auf einen Blick:

• Reduzierter Personalaufwand durch einfache Buchungsprozesse und eine minimierte Datenpflege
• Optimale und transparente Raumbelegung
• Reduzierung der Fehlerquote, u. a. durch den Ausschluss von Doppelbuchungen und Überschneidungen
• Professionelle Kundenbetreuung
• Einfache Angebotserstellung (inklusive Regiebuch)
• Schnelle und exakte Abrechnung durch die Integration in die Finanzbuchhaltung