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Was ist Office 365?

Obwohl die Veröffentlichung von Microsoft Office 365 schon eine ganze Weile zurückliegt, herrscht noch immer eine gewisse Unklarheit im Zusammenhang mit Office 365, Office 2016 und Office Online. An dieser Stelle möchten wir Ihnen einen Überblick über die Microsoft Office-Familie geben:

Office Online

Office Online (auch bekannt als Office Web-Apps) beinhaltet eigenständige Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook, die online in einem Webbrowser laufen. Office Online kann unabhängig vom verwendeten Rechner und Betriebssystem eingesetzt werden. Es wird lediglich eine bestehende Internetverbindung vorausgesetzt. Die Funktionen sind im Gegensatz zu der Desktop-Version (Office 2013) etwas eingeschränkt, dafür sind sie kostenlos. Zur Benutzung benötigen Sie, außer einem Microsoft-Account, nichts.

Office 2016

Office 2016 ist das bekannte Programmpaket für Windows, das in der Regel aus Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote, besteht. Das Paket wird, wie der Vorgänger Office 2013, direkt auf dem Computer installiert und kann ganz klassisch als Box mit Datenträger oder als Download (Produktschlüssel) erworben werden. Auch stehen verschiedene Versionen mit weiteren Programmen wie Outlook oder Access zur Verfügung. Office 2016 muss einmalig gekauft werden und kann danach unbegrenzt genutzt werden. Die gekaufte Version ist in der Regel nach ein bis zwei Jahren, spätestens mit Erscheinen der neuen Version, veraltet.

Office 365

Die dritte Variante, die die Lücke zwischen den beiden bisherigen Varianten schließt, ist Office 365.

Office 365 beschreibt verschiedene Abo-Modelle, in denen Office aus der Cloud gemietet werden kann. Office 365 erlaubt es Privatanwendern, KMUs und Großunternehmen, immer die aktuellste Version von Office zu verwenden. Darüber hinaus werden je nach Abo-Modell Dienste zum E-Mail Versand (Exchange), zur Zusammenarbeit (SharePoint) sowie zur Kommunikation (Skype for Business) zentral aus den Microsoft Rechenzentren bereitgestellt.

Office 365 im Rechenzentrum

Office 365 wird in zwei hochmodernen Microsoft Rechenzentren in Amsterdam und Dublin betrieben, die nach DIN ISO 27001 zertifiziert sind. Das bedeutet, dass die beiden Rechenzentren von Microsoft bei der IT-Sicherheit den aktuellsten Sicherheitsvorschriften entsprechen. So verfügen die Rechenzentren beispielsweise über eigene Sicherheitsdienste und sind zusätzlich mittels modernster Videoüberwachung gesichert. Die Daten sind durch diverse Firewalls und Virenscanner vor einem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt. Office 365 unterliegt den strengen europäischen Datenschutzbestimmungen und wird regelmäßig überprüft. Hier finden Sie weitere Informationen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit.

Warum sollten Sie Office 365 einsetzen?

Office 365 ermöglicht Ihnen ein ganz neues Arbeiten. Die bewährten Produktivitäts- und Zusammenarbeitstools (Skype for Business und SharePoint Online) gehören jetzt für Unternehmen zum Lieferumfang. So können Sie ganz einfach mit Kunden und Kollegen zusammenarbeiten und von jedem Ort auf E-Mails, Webkonferenzen, Dokumente und Kalender zugreifen.

Fünf Geräte pro Nutzerlizenz

Ebenfalls ermöglicht Ihnen Office 365 mit dem Gerät Ihrer Wahl zu arbeiten - und das auch ohne Internet. Mit einer Lizenz können Sie Office zusätzlich auf bis zu fünf Geräten installieren. Die neue Lizenzpolitik schützt dabei vor Über- und Unterlizenzierung.

Einfache Integration in Ihre bestehende IT

Office 365 kann problemlos in Ihre lokale Arbeitswelt integriert werden und dies ohne großen Zeitaufwand und hohe Investitionskosten.

Höchste Sicherheit

Der Schutz Ihrer Daten vor Hackerangriffen und Viren wird durch Microsoft sichergestellt. Mehr zum Thema Datenschutz in der Cloud finden Sie hier.

Wartung & Verfügbarkeit

Serverbetreuung und Wartung sind Aufgabe von Microsoft. Ebenfalls garantiert Ihnen Microsoft eine Ausfallsicherheit von 99,9%. Das heißt, Sie haben zu jederzeit Zugriff auf Ihre Daten.

Office 365 für Unternehmen im Überblick:

  • Das bekannte Office zur Miete: Die jährlichen IT-Kosten sind so exakt vorhersehbar
  • Lokales Office - immer in der aktuellen Version
  • Office 365 kann auf Windows- und Macintosh-Betriebssystemen verwendet werden
  • Office Mobile für iPhone, iPad, Android und Windows Phone
  • Exchange Online mit einem 50 GB Posteingang pro Benutzer
  • SharePoint Online
  • Skype for Business Online
  • Yammer - Social Enterprise als Plattform für Ihr Unternehmen
Ihr Ansprechpartner
Marius van de Loo Telefon: 02151 349-1162
E-Mail: Marius.vandeLoo@gob.de
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