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Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) mit Schwerpunkt Verwaltung

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) sind Sie unser/e Allrounder/in in allen kaufmännischen Belangen. Ihr Einsatzort ist unsere Verwaltung. Hier unterstützen Sie unsere Kolleg:innen in einem breiten Tätigkeitsfeld: von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung und zum Einkauf ist alles dabei. Um ein besseres Verständnis für die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens zu erhalten, hospitieren Sie u. a. in den Bereichen Vertrieb, Produkt- & Markenauftritt oder auch Personal.

Doch keine Sorge: Bei uns wird niemand ins kalte Wasser geworfen. Sie durchlaufen ein umfangreiches Onboarding inkl. Programmierschulungen und auch während der Ausbildung sind wir dafür da, Ihnen das notwendige Fachwissen beizubringen.
 
Auf Sie warten ein hochmoderner Arbeitsplatz mit neuesten Technologien, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und zu gestalten sowie ein Team, das sich über Ihre Unterstützung freut.

Ihr Aufgabenbereich

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) unterstützen Sie alle Personen, die an einem Kundenprojekt beteiligt sind, bei kaufmännischen Fragestellungen. Sei es das Erstellen eines ersten Angebotes oder aber alle notwendigen Prozessschritte, um einen Auftrag abzuwickeln – hier sind Sie unser/e erste/r Ansprechpartner:in. Als Teil unseres Sales-Administration-Teams wissen Sie immer ganz genau, was noch zu erledigen ist.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) bei einem IT-Unternehmen mit Fokus auf die Implementierung von Softwareanwendungen und das Einrichten der entsprechenden IT-Infrastruktur wird es ebenfalls Ihre Aufgabe sein, die entsprechenden Softwarelizenzen einzukaufen und zu verwalten sowie notwendige Hardware bei unseren Partnerunternehmen zu bestellen. Hier unterstützen Sie tatkräftig unseren Einkauf bei der Erledigung anfallender Aufgaben.

Sofern Kunden offene Fragen zu kaufmännischen Themen haben, bspw. zu einer Rechnung, helfen Sie ihnen gerne weiter. Das kann sowohl per E-Mail als auch per Telefon sein. Natürlich kann es auch vorkommen, dass Sie selbst eine Frage an den Kunden haben. Auch hier zögern Sie nicht, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen und alle Unklarheiten zu besprechen.

Eine genaue Auflistung Ihrer Tätigkeiten finden Sie in unserer

Das spricht für uns

  • Gemeinsamer Start in der Gruppe
  • Verschiedene Ansprechpartner (Buddy- & Mentorenprogramm)
  • Eine praxisorientierte Ausbildung mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • Hospitationen in verschiedenen Unternehmensbereichen für einen besseren Gesamtüberblick
  • Sehr gute Übernahmechancen
  • Eigene Cafeteria inkl. Vergünstigungen für Auszubildende
  • IHK Auszeichnungen: Unsere Azubis gehören regelmäßig zu den Besten ihres Jahrgangs
  • Super Erreichbarkeit von Krefeld, Düsseldorf, Neuss, Duisburg, Mönchengladbach, Viersen usw. (mit PKW und ÖPNV)

Erfahrungsbericht

Sie würden gerne aus erster Hand erfahren, was unsere Ausbildung besonders macht? Wir haben bei unseren Auszubildenden nachgefragt.

Ihre Perspektive

Wir stellen in jedem Jahr nur so viele Auszubildende ein, wie wir auch bereit sind am Ende der Ausbildung zu übernehmen.
So liegt unsere durchschnittliche Übernahmequote bei ca. 90%.
 

Beispielhafter Weg nach der Ausbildung:

Übernahme als Mitarbeiter:in Sales Administration mit umfassendem Know-How in allen kaufmännischen Prozessen.

 
Neugierig geworden, was es für Möglichkeiten bei uns gibt? Unsere Kolleg:innen berichten von ihren Anfängen bei der GOB und was sie heute bei uns machen.

Zu unseren Mitarbeitervorstellungen

Ansprechpartnerin

Ihre Ansprechpartnerin für den Bereich Ausbildung & Schulpraktika

Annika von den Driesch

Annika von den Driesch

Referentin Personalmanagement | Recruiting Ausbildung und Schulpraktika