unitop4sure - das IT-Projektmanagement der GOB

Frauen und Männer in einem Meeting. Die Frau redet.

Über den Erfolg eines Digitalisierungsprojektes entscheidet neben der Auswahl für die richtigen Partner und die geeignete Technologie maßgeblich die Planung und Gestaltung der Rahmenbedingungen für das Projekt. Dies erreichen wir mit unserem individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen IT-Projektmanagement unitop4sure.

Auf Basis von Microsoft SharePoint ist unser IT-Projektmanagement unitop4sure vollständig in einem Portal abgebildet und dient im Rahmen der Zusammenarbeit als Wissens- aber auch als Kommunikationsplattform. Gemeinsam mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Bansbach haben wir unser standardisiertes Projektvorgehen zur Softwareimplementierung und -anpassung sowie den Prozess zur Datenmigration einer offiziellen Prüfung unterzogen und uns die konforme Vorgehensweise bescheinigen lassen.

Das IT-Projektmanagement unitop4sure strukturiert und erfasst Besprochenes, Vereinbartes und Erarbeitetes (wie Ihr Wissen und Ihre Anforderungen). Es ermöglicht allen Beteiligten, den gesamten Lebenszyklus der IT-Projekte jederzeit nachvollziehen zu können. So gewährleisten wir durchgängig ein Höchstmaß an Transparenz und eine ganzheitliche Wissensbasis aller Beteiligten. Sowohl in den Phasen der Entwicklung und Implementierung, aber auch im laufenden Betrieb oder etwa bei einem möglichen Release in drei, fünf oder zehn Jahren.

Ihr Nutzen

ORTSUNABHÄNGIGER ZUGRIFF ALLER PROJEKTBETEILIGTEN

EINHEITLICHER KOMMUNIKATIONSSTAND UND EINDEUTIGE AUFGABENZUWEISUNG

FÖRDERUNG DER SYSTEMATISCHEN WISSENSERFASSUNG

GEWÄHRLEISTUNG EINES STRUKTURIERTEN ANFORDERUNGSMANAGEMENTS

STANDARDISIERTE GENEHMIGUNGSWORKFLOWS

ABBILDUNG DER ENTSPRECHENDEN ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

PRÄZISES PROJEKTCONTROLLING

ABWEICHUNGEN VOM SOLL WERDEN FRÜHZEITIG ERKANNT UND BEHOBEN

BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE LEISTUNGEN: ANFORDERUNGSMANAGEMENT & PROJEKTCONTROLLING

Methodiken

Unsere langjährigen und erfolgreichen Erfahrungen bei der Implementierung von unitop, sowie die Orientierung an den Standards von Microsoft Dynamics 365 Business Central haben dem IT-Projektmanagement unitop4sure seine eigene Struktur in Form eines Phasenkonzepts gegeben.

Klassische Methodik
GOBAgil Methodik

Das von der GOB entwickelte klassische Methodik-Modell gliedert sich basierend auf der Wasserfall-Methodik in fünf Phasen: Referenzanalyse, Feinspezifikation, Entwicklung, Implementierung und Echtstartbegleitung.

Als Ergebnis der Referenzanalyse erhalten Sie in der ersten Phase Anforderungsdokumente, die unter anderem das Ziel einer Anforderungs- und Prozessbeschreibung beinhalten. Die Referenzanalyse zielt auf die Ermittlung von Differenzen in Bezug auf den Standard ab. In der Feinspezifikationsphase wird das entstandene Dokument inhaltlich um die Umsetzung Ihrer Prozesse erweitert. Die dritte Phase des IT-Projektmanagements unitop4sure beinhaltet die Entwicklung Ihrer Anwendung auf Basis der gemeinsam erstellten Feinspezifikationsdokumente. In der Implementierung werden alle Aktivitäten für den Echtstart, das heißt Einzelfunktionstest, Integrationstest, Datenmigration und Massentests, durchgeführt. Nach dem Echtstart wird in der letzten Phase unseres IT-Projektmanagements unitop4sure die Optimierung von Detailprozessen in Bezug auf Einrichtungsarbeiten durchgeführt.

Produktvideo

Methodiken

Agile Methoden, wie etwa Scrum oder Kanban, sind im Gegensatz zu den klassischen Methoden sehr viel flexibler und können auch vorhandene Ressourcen in den meisten Fällen besser und effizienter nutzen. Dadurch sind häufig deutlich schnellere Projektabläufe möglich.

Das Projektteam arbeitet gleich zu Beginn mit der unitop Lösung und den eigenen Stammdaten.
Die Projektteams entwickeln in enger Zusammenarbeit mit der GOB in kurzen iterativen Zyklen eine finale Softwarelösung.
Die organisatorischen Herausforderungen dieser Vorgehensweise werden gezielt durch Projektmanagement-Methoden und -Tools gestaltet, um diese effizient zu meistern.

Qualifiziertes Software-Consultants aus dem Team „Digitalisierung und Change-Management“

Reibungsloser Ablauf

Digitalisierung ist als Schlagwort heute in aller Munde. Dabei ist mittlerweile allgemein anerkannt, dass es sich hier um eine grundlegende Veränderung der Strukturen und Prozesse sowie der Art und Weise der Zusammenarbeit handelt. Die Entwicklung und Implementierung der Unternehmenslösung unitop ist nicht nur eine technologische, sondern zugleich eine organisatorische und kommunikative Herausforderung, bei der wir Sie sowohl mit der geeigneten Technologie, einer in hunderten Projekten erprobten Einführungsmethodik unitop4sure sowie Beratung zum Thema Digitalisierung und Change-Management unterstützen.

Das Team „Digitalisierung und Change-Management" betrachtet Ihre Prozesse stets ganzheitlich, definiert realistische Anwendungsmöglichkeiten und unterstützt Sie gezielt dabei, die Akzeptanz der neuen Lösungen bei Ihren Mitarbeitenden sicherzustellen. So sorgen wir als GOB dafür, dass Ihr Projekt reibungslos abläuft und Sie stets den Überblick über den aktuellen Projektstand behalten.