Wir digitalisieren Ihre Bildungseinrichtung!

Unsere Branchenlösung bietet umfangreiche Möglichkeiten, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Teilnehmer unterstützen. Anmeldungen können sowohl für einzelne Veranstaltungen, für Teil-Veranstaltungen (z. B. Kongresse oder Lehrgänge) als auch für modular aufgebaute Veranstaltungen (z. B. Studiengänge oder Weiterbildungsmöglichkeiten) durchgeführt werden. Hinterlegen Sie zu Ihren Teilnehmenden bei Bedarf mehrere Anschriften und Rechnungsadressen sowie etwaige Qualifikationen und Ausbildungsstände. In der Seminarhistorie sehen Sie auf einen Blick den gesamten Ausbildungsverlauf der Teilnehmenden.

Bieten Sie Teilnehmern die Möglichkeit, sich selbst über eine per Web-Service angebundene Webseite online anzumelden. Das kann beispielsweise Ihre eigene Webseite sein. Die Daten werden anschließend an unitop ERP Akademie übermittelt.

Hinterlegen Sie zu Ihren Dozenten entsprechende Verträge für die Abrechnung, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Themenschwerpunkte. Auf Basis dessen können Sie die Dozenteneinsatzplanung vornehmen. Sehen Sie auf einen Blick, welche Veranstaltungen ein Dozent bereits durchgeführt hat, welche noch bevorstehen und vollziehen Sie die gesamte Korrespondenz mit ihm nach. Erfassen Sie zu Dozenten (Standard-)Honorare sowie Fahrt- und weitere Kosten, um diese kreditorisch abzurechnen.

Haben Sie stets einen Überblick über Ihre Räume und Ressourcen – unabhängig davon, ob die Veranstaltungen in Ihren eigenen Räumlichkeiten stattfinden oder an externen Veranstaltungsorten. Dabei unterstützt Sie die grafische Raum- und Ressourcenübersicht, die Ihnen genau freie Kapazitäten und Reservierungen anzeigt. Müssen Sie eine Veranstaltung absagen oder verlegen, unterstützt die Umbuchungsfunktion, sodass entsprechende Räume und Ressourcen wieder freigegeben bzw. für einen anderen Termin gebucht werden können.

Zur Planung einer Veranstaltung gehört eine entsprechende Kalkulation. Budgetieren Sie alle Erlös- und Aufwandspositionen und lassen Sie sich vom System die Gewinnschwelle Ihrer Veranstaltung errechnen. Prüfen Sie hinterher mittels Nachkalkulation, ob Ihr ermitteltes Ergebnis aus der Vorkalkulation mit dem tatsächlichen Ergebnis übereinstimmt.

Die vollumfängliche Finanzbuchhaltung in unitop NPO Akademie unterstützt Sie bei allen Tätigkeiten des internen und externen Rechnungswesens. Wickeln Sie neben der Hauptbuchhaltung das Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie den Zahlungsverkehr mittels unserer Branchenlösung ab. Dabei werden die SEPA-Anforderungen vollständig erfüllt. Eine Budgetverwaltung, eine Liquiditätsprognose und ein umfangreiches Finanzberichtswesen runden den Leistungsumfang dieser Funktion ab. Die Finanzbuchhaltung ist testiert und entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung (GoB). Das Testat stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.