Finanzbuchhaltung im ERP
– mit unitop-Software
Finanzprozesse, Zahlungen & Auswertungen integriert abbilden
In der Finanzbuchhaltung geht es nicht nur darum, Geschäftsvorfälle korrekt zu erfassen. Entscheidend ist auch, dass Finanzdaten aktuell verfügbar sind, Buchhaltungsprozesse nachvollziehbar bleiben und Informationen aus Einkauf, Verkauf, Projekten, Dienstleistungen oder CRM ohne Medienbruch für Finanzprozesse nutzbar werden.
Mit unitop bilden Sie Ihre Finanzbuchhaltung als integrierten Bestandteil Ihrer branchenspezifischen ERP-Lösung ab. Die Erweiterte Finanzverwaltung verbindet Funktionen aus dem Microsoft-Standard mit Funktionen aus dem Continia-Standard-Leistungsumfang und stellt relevante Aufgaben übersichtlich im unitop-Rollencenter bereit. Ergänzend lassen sich je nach Anforderung weitere Funktionen und Schnittstellen rund um Zahlungsverkehr, DATEV, Planung, Prüfprozesse und Auswertungen einbinden.
Wir treiben Ihre digitale Transformation voran
Ihre Vorteile mit integrierter Finanzbuchhaltung
Wenn Finanzbuchhaltung nicht isoliert, sondern direkt im ERP-System abgebildet wird, lassen sich Buchhaltungsprozesse enger mit operativen Abläufen verbinden. Geschäftsvorfälle aus Einkauf, Verkauf, Projekten oder Dienstleistungen können im Zusammenhang betrachtet werden, sodass Finanzdaten für Auswertungen, Planung und Controlling schneller verfügbar sind.
Typische Vorteile sind:
Leistungsumfang
Finanzbuchhaltungsfunktionen in unitop
Integrierte Prozesse
Finanzbuchhaltung im Zusammenspiel mit Ihren Geschäftsprozessen
Finanzdaten entstehen nicht erst in der Buchhaltung. Sie ergeben sich aus Bestellungen, Aufträgen, Rechnungen, Zahlungen, Projekten, Dienstleistungen, Anlagen, Fertigungsprozessen, Kundenbeziehungen und weiteren Vorgängen. Deshalb ist es für viele Organisationen entscheidend, dass Finanzbuchhaltung und operative Prozesse eng miteinander verbunden sind.
unitop basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und erweitert die Finanzprozesse um branchenspezifische Funktionen. Buchhalterische Aufgaben lassen sich dadurch im Zusammenhang mit den jeweiligen Geschäftsprozessen betrachten – von Einkauf und Verkauf über Projekte und Dienstleistungen bis hin zu Planung, Auswertung und Cashflow.
Finanzdaten dort nutzen, wo sie entstehen
Wenn Belege, Buchungen und Prozessdaten in einem integrierten System zusammenlaufen, können Teams schneller auf relevante Informationen zugreifen. Das unterstützt nicht nur die Buchhaltung, sondern auch angrenzende Bereiche wie Controlling, Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement oder Geschäftsführung.
Buchhaltungsprozesse nachvollziehbarer gestalten
Eine integrierte Finanzbuchhaltung hilft dabei, Zusammenhänge zwischen operativen Vorgängen und finanziellen Auswirkungen besser nachzuvollziehen. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Abteilungen an einem Prozess beteiligt sind oder Finanzdaten für Auswertungen, Planung und Entscheidungen benötigt werden.
Planung & Abschluss
Cashflow, Vorauszahlungen & Abschlussprozesse unterstützen
Gerade bei Finanzprozessen zählen Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit und aktuelle Daten. Die Erweiterte Finanzverwaltung in unitop unterstützt deshalb nicht nur die laufende Buchhaltung, sondern auch ausgewählte Spezialprozesse, die in der Praxis häufig zusätzlichen Aufwand verursachen.
Bei Verkaufsaufträgen und Einkaufsbestellungen können tatsächliche Liefer- oder Wareneingangstermine von der ursprünglichen Planung abweichen. Die erweiterten Cashflow-Funktionen ermöglichen es, die Fälligkeit auf Basis eines passenden Datumsfeldes aus der Belegzeile zu berechnen. Dadurch entsteht eine realitätsnähere Liquiditätsvorschau.
In vielen ERP-Prozessen spielen Anzahlungen und Vorauszahlungen eine wichtige Rolle. unitop ergänzt die Buchungslogik um zusätzliche Kontierungen, damit angeforderte, erhaltene und geleistete Vorauszahlungen in Einkauf und Verkauf klarer unterschieden werden können.
Die erleichterte GuV-Konten-Nullstellung unterstützt den Abschlussprozess, indem Nullstellungsbuchungen mit den ursprünglichen Dimensionseinstellungen erfolgen. Dadurch können manuelle Nacharbeiten reduziert werden, die sonst durch Dimensionsfehler oder geänderte Vorgabedimensionen entstehen können.
In der Finanzbuchhaltung spielen Nachvollziehbarkeit, Auswertbarkeit und Anforderungen wie GoBD eine wichtige Rolle. Welche konkreten Vorgaben im Einzelfall gelten und wie sie technisch abzubilden sind, sollte im Rahmen der Einführung oder Weiterentwicklung geprüft werden.
Wir machen Technologie nutzbar
Finanzbuchhaltung mit unitop im Arbeitsalltag
Finanzbuchhaltung ist in jeder Organisation relevant – die konkreten Anforderungen unterscheiden sich jedoch je nach Branche, Prozesslandschaft und Datenbasis. Deshalb verbindet unitop Finanzprozesse mit den jeweiligen Branchenabläufen: von Einkauf, Verkauf und Produktion über Beiträge, Spenden und Veranstaltungen bis hin zu Renten- und Bestandsprozessen.
Vereine & Verbände
Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungen, Gremien, Rechnungen, anteilig nicht abzugsfähige Vorsteuer und Zahlungen stellen besondere Anforderungen an Buchhaltung und Auswertung. unitop verbindet Finanzprozesse mit den organisatorischen Abläufen von Vereinen und Verbänden.
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Spendenorganisationen & Stiftungen
Spenden, Zuwendungen, Projektmittel und Auswertungen müssen nachvollziehbar verarbeitet werden. Mit unitop lassen sich Finanzdaten mit Fundraising-, Kontakt- und Projektinformationen im Zusammenhang betrachten. Auch spendennahe Zahlungsprozesse, etwa Lastschrifteinzüge und die Zuordnung von Zahlungen zu Spenderinnen und Spendern, können dabei unterstützt werden.
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Altersversorgung
In Versorgungswerken und Pensionskassen sind Finanzprozesse eng mit Beiträgen, Renten, Bestandsführung, Zahlungsflüssen und Meldeprozessen verbunden. unitop Altersversorgung unterstützt dabei, diese fachlichen Prozesse in einer integrierten Standard-Software abzubilden.
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Ihr Ansprechpartner
Lassen Sie uns über Ihre Finanzbuchhaltung sprechen
Sie möchten Ihre Finanzbuchhaltung stärker mit Ihren branchenspezifischen ERP-Prozessen verbinden? Dann zeigen wir Ihnen gerne, wie unitop Ihre Finanzprozesse unterstützen kann – abgestimmt auf Ihre Organisation, Ihre Abläufe und Ihre bestehende IT-Landschaft.
Häufig gestellte Fragen zur Finanzbuchhaltung mit unitop
Wie unterstützt unitop integrierte Finanzprozesse?
unitop unterstützt die Finanzbuchhaltung als Teil einer integrierten ERP- und Branchenlösung. Finanzdaten lassen sich mit operativen Prozessen wie Einkauf, Verkauf, Projekten, Dienstleistungen und CRM verbinden.
Welche Bereiche der Finanzbuchhaltung lassen sich mit unitop abbilden?
Mit unitop lassen sich zentrale Bereiche der Finanzbuchhaltung abbilden – unter anderem Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung. Ergänzend unterstützt die Erweiterte Finanzverwaltung ausgewählte Finanzprozesse, etwa bei Vorauszahlungen, Cashflow-Planung, IBAN-Prüfung und Prozessen rund um den Jahresabschluss.
Welche Aufgaben gehören zur Finanzbuchhaltung?
Zur Finanzbuchhaltung gehören unter anderem das Erfassen von Geschäftsvorfällen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, offene Posten, Anlagenbuchhaltung, Auswertungen sowie Monats- und Jahresabschluss. Eine ausführliche Übersicht finden Sie in unserem Ratgeber „Finanzbuchhaltung: Aufgaben, Definition & Prozesse“.
Welche Rolle spielt die DATEV-Schnittstelle?
Die DATEV-Schnittstelle unterstützt den strukturierten Austausch mit steuerberatenden Stellen und nachgelagerten Buchhaltungsprozessen. Dadurch können Finanzdaten für Abstimmung, Prüfung oder Weiterverarbeitung bereitgestellt werden.
Was leistet die Erweiterte Finanzverwaltung?
Die Erweiterte Finanzverwaltung verbindet Microsoft-Standardfunktionen mit Funktionen aus dem Continia-Standard-Leistungsumfang (Continia Banking und Finance) und stellt relevante Finanzfunktionen strukturiert im unitop-Rollencenter bereit.
Unterstützt unitop die IBAN-Prüfung?
Ja, für inländische Bankverbindungen kann unitop eine IBAN-Prüfung im Hintergrund ausführen. Bei Eingabe einer IBAN gibt das System zurück, ob diese akzeptabel oder fehlerhaft ist.
Wie unterstützt unitop die Cashflow-Planung?
Die erweiterten Cashflow-Funktionen ermöglichen es, die Cashflow-Fälligkeit auf Basis eines frei wählbaren Datumsfeldes aus Belegzeilen zu berechnen. Dadurch lassen sich erwartete Ein- und Auszahlungen aus Aufträgen und Bestellungen realitätsnäher planen.
Unterstützt unitop den Einstieg mit Standardkontenrahmen?
Ja. Für den Projektstart stellt unitop Einrichtungs- und Konfigurationspakete für die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 bereit. Diese können als Grundlage genutzt und anschließend an die jeweiligen Anforderungen der Organisation angepasst werden.