Copilot in Business Central
KI-Unterstützung für Ihre Geschäftsprozesse in Business Central & unitop
Copilot in Business Central bringt KI-Unterstützung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Anwenderinnen und Anwender können Informationen schneller finden, Daten besser einordnen, Inhalte zusammenfassen oder einzelne Arbeitsschritte im ERP-System vorbereiten. Für unitop-Anwender ist das besonders relevant: unitop basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und verbindet operative Prozesse, Finanzthemen und branchenspezifische Funktionen in einer konsistenten Lösung. Damit können Copilot-Funktionen aus Business Central auch im unitop-Kontext eine wichtige Rolle spielen. Wir unterstützen Sie dabei, die Möglichkeiten von Copilot in Business Central einzuordnen, passende Einsatzbereiche zu identifizieren und die Nutzung sicher in Ihre bestehende Microsoft- und unitop-Landschaft einzubinden.
ERP-KI von Microsoft
Copilot in Business Central unterstützt direkt im Arbeitsprozess
Viele ERP-Aufgaben sind informationsintensiv: Anwenderinnen und Anwender prüfen Datensätze, werten Listen aus, suchen Zusammenhänge, bereiten Belege vor oder benötigen schnelle Orientierung in der Anwendung. Copilot in Business Central setzt genau dort an und unterstützt direkt im System. Im Unterschied zu eigenständig arbeitenden KI-Agenten ist Copilot in Business Central vor allem als KI-Assistent zu verstehen. Nutzerinnen und Nutzer starten eine Anfrage, erhalten Unterstützung und prüfen das Ergebnis fachlich, bevor sie es weiterverwenden. Das macht Copilot besonders interessant für Organisationen, die KI zunächst praxisnah zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ERP-System einsetzen möchten.
Funktionen
Was Copilot in Business Central leisten kann
Aus dem ERP-Alltag
Wie Copilot in Business Central unterstützen kann
Copilot kann dabei helfen, Informationen zu Kunden, Artikeln, Belegen oder Vorgängen zusammenzufassen. So erhalten Nutzerinnen und Nutzer schneller einen Überblick, bevor sie Details prüfen oder die nächsten Schritte ableiten.
In Business Central können Datenansichten mit KI-Unterstützung leichter gefiltert, gruppiert oder analysiert werden. Das hilft, operative Informationen schneller einzuordnen und fachliche Fragen gezielter zu beantworten.
Bei der Bearbeitung von Datensätzen kann Copilot Vorschläge für Inhalte oder Felder liefern. Diese Vorschläge werden geprüft und nur übernommen, wenn sie fachlich passen.
Je nach verfügbarer Funktion kann Copilot bei Aufgaben rund um Rechnungen, Abstimmungen oder Belege unterstützen. Welche Möglichkeiten konkret nutzbar sind, prüfen wir mit Blick auf Ihre Business-Central- und unitop-Umgebung.
Welche Copilot- und Agent-Funktionen für Ihre Organisation infrage kommen, lässt sich nur mit Blick auf Ihre konkrete Business-Central-Umgebung bewerten. Dazu gehören unter anderem Version, Region, Sprache, Lizenzierung, Aktivierung, Datenfreigaben und Berechtigungen. Wir schaffen mit Ihnen Klarheit über die Voraussetzungen und unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Funktionen, Lizenzen und Einführungsschritte.
Stabil im Kern. Mutig nach vorne.
Copilot in Business Central für Ihre unitop-Lösung
unitop basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deshalb ist Copilot in Business Central nicht nur ein Microsoft-Thema, sondern auch ein wichtiger Baustein für Organisationen, die unitop im Einsatz haben.
Der Mehrwert entsteht dort, wo KI-Unterstützung direkt im ERP-Kontext genutzt werden kann: bei Datensätzen, Belegen, Auswertungen, Finanzinformationen, Artikeln, Kunden oder operativen Vorgängen.
unitop erweitert Business Central um branchenspezifische Funktionen und Prozesse. Hierbei können Copilot-Funktionen aus Business Central diese Arbeit unterstützen.
Wir helfen Ihnen dabei, diese Verbindung fachlich und technisch sauber einzuordnen: Welche Standardfunktionen von Microsoft sind relevant? Welche Aufgaben lassen sich damit im unitop-Alltag erleichtern? Und wo braucht es ergänzende unitop-spezifische KI-Lösungen oder KI-Agenten?
Gemeinsam. Sicher. Aufgestellt.
Copilot- und Agent-Funktionen kontrolliert einsetzen
ERP-Systeme enthalten sensible Daten und verbindliche Geschäftsprozesse. Deshalb sind klare Berechtigungen, geregelte Datenzugriffe und Transparenz entscheidend, wenn Copilot- und Agent-Funktionen genutzt werden. In Business Central lassen sich verfügbare Copilot- und Agent-Funktionen einsehen, einzelne Funktionen deaktivieren und Benutzerzugriffe steuern. Für Organisationen bedeutet das: KI-Funktionen sollten nicht einfach aktiviert, sondern bewusst eingeordnet werden.
Welche Rollen dürfen welche Funktionen nutzen? Welche Daten werden verarbeitet? Welche Ergebnisse müssen geprüft werden? Und welche organisatorischen Regeln gelten für die Nutzung im Arbeitsalltag?
Wir unterstützen Sie dabei, diese Fragen vor der Einführung zu klären und Copilot in Business Central sicher in Ihre bestehende Microsoft- und unitop-Landschaft einzubinden.
Vorgehensweise
So begleiten wir Sie bei Copilot in Business Central
Kontakt
Ihr Ansprechpartner für Copilot in Business Central
Sie möchten prüfen, wie Copilot in Business Central Ihre Geschäftsprozesse unterstützen kann und welche Rolle Ihre unitop-Umgebung dabei spielt?
Wir helfen Ihnen dabei, Funktionen einzuordnen, Voraussetzungen zu klären und die Nutzung sicher in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Wir machen KI-Technologie nutzbar
Weitere KI-Möglichkeiten rund um Business Central und unitop
Microsoft BC-Agenten
Im Business Central Standard stellt Microsoft KI-Agenten zur Verfügung, die auf Basis der in BC vorhandenen Daten Aufgaben größtenteils autonom ausführen. Sie analysieren Daten, verstehen Zusammenhänge und übernehmen eigenständig Aufgaben oder stoßen Prozesse an – beispielsweise von der E-Mail-Anfrage bis zur Erstellung von Angeboten und Aufträgen.
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Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Business Central
Ist Copilot in Business Central ein KI-Assistent oder ein KI-Agent?
Copilot in Business Central ist in erster Linie ein KI-Assistent. Er unterstützt bei einzelnen Aufgaben, liefert Vorschläge, hilft bei Analysen oder fasst Informationen zusammen. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starten die Anfrage, prüfen das Ergebnis und entscheiden, wie es weiterverwendet wird.
Worin unterscheidet sich Copilot in Business Central von unitop KI-Agenten?
unitop KI-Agenten sind stärker auf mehrschrittige Prozessunterstützung ausgelegt. Je nach Umsetzung können sie Informationen aus dem unitop-Kontext aufnehmen, Zwischenergebnisse bewerten, Arbeitsschritte vorbereiten und definierte Aktionen anstoßen. Dabei arbeiten sie innerhalb klarer Berechtigungen und mit fachlicher Kontrolle durch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Copilot in Business Central oder unitop KI-Agenten: Was passt zu Ihrem Bedarf?
Das hängt vom Ziel ab. Copilot in Business Central eignet sich, wenn Sie die tägliche ERP-Nutzung erleichtern möchten – etwa durch Unterstützung bei Recherche, Analyse, Zusammenfassungen oder Vorschlägen. unitop KI-Agenten sind sinnvoll, wenn Prozesse aktiver begleitet oder mehrere Schritte im unitop-Kontext unterstützt werden sollen. In vielen Fällen ergänzen sich beide Ebenen.