Mitarbeiter lädt Kartons in einen Lieferwagen an der Laderampe für Online- und Versandhandel.

ERP-Softwarelösung
für den E-Commerce & Versandhandel

unitop – die ganzheitliche Lösung für Ihre Branche.

Sie betreiben einen oder mehrere Onlineshops und möchten Auftragsabwicklung, Versand und Retouren skalierbar steuern? Unsere ganzheitliche ERP-Lösung unitop basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und verbindet Stammdaten und Preise mit Verfügbarkeiten, Packprozess, Versand und Gutschrift – inklusive nachvollziehbarer Kommunikation im integrierten Dokumentenmanagement-System (DMS). Vom automatisierten Bestellimport und der korrekten Zahlungsverbuchung über das Packen mit Etikettendruck und Tracking bis zur kontrollierten Retoure: Mit unitop steuern Sie Ihren End-to-End-Prozess durchgängig. So gewährleisten Sie realistische Liefertermine, konsistente Webartikel-Daten und einen sauberen Datenfluss zu Ihrem Shop. Geräte wie Scanner und Etikettendrucker binden Sie über den unitop HUB sicher an.

Logo von unitop Handel mit grauer Wortmarke, Würfelsymbol und Claim „Die ganzheitliche Lösung“.

Mit Branchenkompetenz & Microsoft-Expertise entwickelt

unitop – unsere ganzheitliche ERP-Lösung
für den E-Commerce & Versandhandel

Bestellspitzen, verbindliche Lieferzusagen und dynamische Sortimente prägen Ihren Alltag im E-Commerce und Versandhandel. Diese Herausforderungen kennen wir sehr genau: Mit unitop haben wir eine Lösung entwickelt, die Ihre Prozesskette von der Bestellung bis zur Retoure durchgängig abbildet. Auf Basis unserer Branchenexpertise entwickeln wir unitop kontinuierlich weiter.

Als Microsoft Solutions Partner verbinden wir Branchenkompetenz mit tiefer Microsoft-Expertise: Auf dieser Basis haben wir den Microsoft-Standard von Business Central um branchenspezifische App-Erweiterungen ergänzt – nahtlos integriert, skalierbar und zukunftssicher.

Mitarbeitende sortieren Pakete an einem Förderband in einem Logistikzentrum.

Eine Auswahl unserer Kunden aus dem Online- & Versandhandel

Proteno GmbH
Schwarzes Logo von PROPAIN in kursiver Blockschrift.
Logo von Reuter Bäder | Leuchten in schwarzer Schrift auf weißem Hintergrund.
boesner
Frank Flechtwaren
Fond Of
ergobag
Schoenberger
Logo RHIEMSERVICES
Logo von Siewert & Kau mit schwarzem Firmenschriftzug und rotem Claim „Distribution–live“.

Anwendungsbereiche

Einsatzmöglichkeiten von unitop im Online- & Versandhandel

unitop wird im E-Commerce u. a. in folgenden Szenarien eingesetzt:

  • B2B-Onlineshop
  • D2C-Brandshop
  • B2C-Onlineshop
  • Dropshipping & Direktversand
  • Internationaler Versand mit Zollabwicklung
  • Saison- & Kampagnengeschäft

Sie sind auf mehreren Verkaufsplattformen aktiv (Shops und Marktplätze) und möchten Ihre Prozesse zentral steuern?

Rollencenter von unitop für den E-Commerce & Versandhandel mit Kacheln und Web-Portal-Connection.
Verkaufsanfrage in unitop mit KI-Auswertung und Kontaktinformationen.
Laptop mit Cargo-Management-Maske in unitop: Containerdaten, ETD/ETA-Termine und Belegzeilen
Bildschirmansicht in unitop mit Karte für Kaufgutscheine und Liste einzelner Gutscheincodes.
Screenshot einer Verkaufsreklamation in unitop mit Positionen und Reklamationsgründen.
Eine Auswahl unserer langjährigen Lösungspartner
Microsoft-Logo mit vier Kacheln in Rot, Grün, Blau, Gelb; grauer Schriftzug rechts auf Weiß.
Logo von Anvaigo mit Icons & Schriftzügen zu Mobile Apps, Web Apps und EDI-Lösungen für Unternehmen
Logo der Business Systemhaus AG mit drei blauen Quadraten in vertikaler Anordnung auf weißem Grund
Logo der CKL Software GmbH mit stilisiertem Schriftzug in Blau- und Türkistönen auf Weiß
Logo von Continia mit dunkelblauer Wortmarke und stilisiertem Symbol auf weißem Hintergrund
Logo der dc AG mit hellgrünen Buchstaben „dc“ auf schwarzem, schräg gestelltem Hintergrund
Logo des Unternehmens Dynaway mit dunkelblauer, abgerundeter Schrift auf weißem Hintergrund
Logo des Business-Intelligence-Anbieters TARGIT mit schwarzem Schriftzug und türkisfarbenem Quadrat
Logo von Tempras mit stilisierter türkisfarbener Zielgrafik und dunkelblauem Schriftzug auf Weiß

Branchenspezifische Funktionen in unitop

Unsere ERP-Lösung für den E-Commerce & Versandhandel – ein Auszug aus dem Leistungsumfang

Artikel- & Stammdatenpflege für Ihren Onlineshop

GTINs, Varianten, Medien (zum Beispiel Datenblätter, Zertifikate) und Merkmale pflegen Sie zentral in unitop; die Daten werden konsistent an Ihren Shop ausgespielt. Sie erfassen Inhalte einmal und nutzen sie mehrfach – doppelte Pflege entfällt. Jede Änderung ist versioniert nachvollziehbar, sodass Ihr Team Sortimente schneller aktualisiert und Fehler vermeidet.

Webshop-Anbindung

Über unseren universellen Webshop Connector werden Ihre Artikel, Preise und Bestände standardisiert zwischen unitop und Ihrem Shop ausgetauscht – inklusive Auftragsannahme und Datenbereitstellung. Besonderheiten bilden Sie bei Bedarf über offene APIs ab. Standard-Mappings verkürzen die Einführung und senken den Schnittstellenaufwand.

Gutschein- & Kampagnenmanagement

Kauf- und Kulanzgutscheine sowie Aktionspreise steuern Sie zentral. Sie definieren Laufzeiten, Gültigkeitsbereiche und Einlösebedingungen. Zusatzartikel (z. B. Gratis- oder in Kombination reduzierte Artikel) werden korrekt verbucht. So lassen sich Ihre Kampagnen sauber auswerten und miteinander vergleichen. Über Cross-Selling können Sie zusätzlich Artikel verwalten, die sinnvoll im Verkauf kombiniert werden können.

Container-Management & Importlogistik

Importe behalten Sie vom Auftrag bis zum Wareneingang im Blick. Container, unterwegs befindliche Bestände sowie voraussichtliche Abfahrts- und Ankunftszeiten (ETD/ETA) sind zentral sichtbar und können in Echtzeit verfolgt werden; Kosten werden je Container zugeordnet und in die Nachkalkulation übernommen.

Verfügbarkeitsmanagement & Lieferterminvorschlag

Bestände je Lagerort und Variante sind für Sie klar ersichtlich; das System schlägt Ihnen realistische Liefertermine vor. Damit wird Erwartungsmanagement zum festen Bestandteil Ihres Prozesses und Warenkorbabbrüche sowie Nachfragen im Service sinken.

Skalierbare Auftragsabwicklung

Automatischer Auftragseingang, optionale Positionen, Über- und Unterlieferung sowie Streckengeschäfte laufen stabil. Auch zu Peak-Zeiten – etwa am Black Friday – bleiben Durchsatz und Datenqualität hoch. Ihre Teams konzentrieren sich auf Ausnahmen und leiten die passenden Schritte unmittelbar im System ein.

Zahlungsabwicklung & Rückerstattungen

Zahlarten und Gebühren werden automatisiert zugeordnet, Zahlungsabgleiche laufen regelbasiert bis in die Finanzbuchhaltung. Rückerstattungen verknüpfen Sie mit der zugehörigen Retoure bzw. Gutschrift, sodass die Abstimmung stets nachvollziehbar bleibt. Ein typisches Anwendungsszenario: eine automatische PayPal-Rückzahlung nach Warenrücknahme – ohne Excel-Umwege.

Packprozess & Versandabschluss

Nach dem Verpacken übernehmen Sie Maße und Gewichte in unitop. Mithilfe eines Handscanners können Sie alle Artikel in Pakete bestätigen. Nach dem Abschließen eines Pakets, bzw. beim Abschluss der kompletten Sendung, werden alle benötigten Lieferpapiere gedruckt. Optional lässt sich die Erstellung eines Versandauftrags integrieren, um automatisiert ein Versandlabel zu erstellen. Der Auftragsstatus wechselt ohne zusätzliche Zwischenschritte: Ihre Kundinnen und Kunden erhalten zeitnah ihre Sendungsinformationen.

Multicarrier-Versand & Etikettendruck

Auf Wunsch binden Sie über unser universelles KEP-Dienstleisterframework die Versandplattform Ihrer Wahl an, sodass Dienstleisterauswahl und Label-Erzeugung in einem Prozess laufen. Labels für Ihre Versanddienstleister, wie zum Beispiel DHL, DPD, UPS oder GLS, erstellen Sie direkt aus unitop über den Multicarrier Connector. Sendungsdaten werden übermittelt und Tracking-IDs zurückgemeldet. In Kombination mit Cloud-Druck vermeiden Sie Medienbrüche; die Abläufe bleiben auch bei hohen Volumina stabil.

DMS & Kommunikationszentrale

Belege erstellen und versenden Sie direkt aus unitop. Dokumente legen Sie revisionssicher im DMS ab. Sie finden jegliche verbundene Belege, Dokumente und ausgehende E-Mails bei Bedarf direkt am Vorgang (ob Angebot, Auftrag oder Retoure). Dadurch behalten Ihre Service-Teams alles Wichtige im Blick und beantworten Kundenanliegen schnell und einheitlich.

Retourenmanagement

Von der Annahme über die Prüfung bis zur Entscheidung, ob die Ware wieder eingelagert, ersetzt oder gutgeschrieben wird: In unitop steuern Sie Ihre Rücksendungen durchgängig. Dabei sinken Ihre Bearbeitungszeiten und der Kundenservice sowie die Buchhaltung arbeiten jederzeit mit einem klaren Status.

KI-gestütztes Vorfallmanagement

Über das integrierte Add-on KI Basis lassen Sie unter anderem eingehende E-Mails automatisch analysieren. Die Lösung erkennt das Anliegen (z. B. Abruf, Lieferavis, Reklamation) und schlägt Folgeaktionen oder Textvorschläge für ausgehende Kommunikation vor – etwa Stammdatenänderungen, Servicefälle oder neue Angebote und Aufträge. Sämtliche Aktionen, Belege sowie eingehende und ausgehende Kommunikation sind im Vorfall protokolliert. Auf dieser Basis ordnet Ihr Team Posteingänge schneller zu und bearbeitet sie ohne Medienbruch direkt in unitop. Die Abrechnung erfolgt nutzungsabhängig.

ATLAS, MDE & BI

Weitere zentrale Funktionsbereiche für Ihre E-Commerce-Prozesse

Elektronische Ausfuhranmeldungen erstellen Sie bei Bedarf direkt aus unitop, Statusrückmeldungen werden übernommen. Damit bleibt die Zollabwicklung nachvollziehbar dokumentiert, und Versand- sowie Finanzteams arbeiten auf einheitlicher Datenbasis.

Mit dem Add-on Lagerverwaltung steuern Sie mobile Prozesse im Lager: MDE-gestütztes Scannen reduziert Fehlgriffe, Serien- und Chargenpflicht wird sauber geführt und Ihre VAS-Schritte (Value-Added-Services) wie Umpacken oder Etikettierung sind als eigene Schritte im Ablauf hinterlegt – von der Kommissionierung bis zum Versand. Wählen Sie außerdem die für Ihre Prozesse passenden Kommissionierstrategien wie MOP (Multi-Order-Picking), SOP (Single Order Picking) oder One-Pick.

Ihre Kennzahlen stehen einheitlich bereit und lassen sich bis zur einzelnen Buchung aufschlüsseln. Abweichungen werden früh sichtbar; Maßnahmen leiten Sie bereichsübergreifend und ohne Systemwechsel ab.

Mitarbeiterin scannt ein Paket und arbeitet zwischen Kartons an einem Laptop.

Wir treiben Ihre digitale Transformation voran

Setzen Sie auf unsere ganzheitliche ERP-Lösung für den E-Commerce & Versandhandel

Verabschieden Sie sich von Insellösungen und setzen Sie auf unitop – die zukunftssichere ERP-Lösung, die Bestellimport, Zahlungsverbuchung, Packprozess, Versand, Retoure und Zollabwicklung in einem System zusammenführt und auf einer gemeinsamen Datenbasis steuert.

unitop ist auf Integration ausgelegt: Für den strukturierten Beleg- und Transaktionsaustausch binden Sie Partner über EDI (z. B. EDIFACT) oder standardisierte Webservices an. Den Stammdatenaustausch steuern Sie über den universellen Connector – inklusive Stammdatensynchronisation und Zeiger für Datensynchronisation. Der unitop HUB verbindet Geräte im Netzwerk, offene APIs halten Schnittstellen erweiterbar. Add-ons wie Lagerverwaltung oder Kasse werden nahtlos eingebunden – auf Basis einheitlicher Datenmodelle und klarer Zuständigkeiten.

Wir starten mit einer gemeinsamen Zieldefinition und der strukturierten Aufnahme Ihrer Prozesse. Danach bereiten wir Daten auf und führen einen Probelauf in einer Testumgebung durch. Passt alles, schulen wir Ihr Team und schalten gemeinsam live. In den ersten Wochen begleiten wir Sie eng. Der Betrieb erfolgt in der Cloud– mit planbaren Update- und Sicherheitsprozessen.

Unternehmen aus dem E-Commerce berichten von stabileren Abläufen: Lieferzusagen werden verlässlicher, Pack- und Versandwege verschlanken sich, Retouren lassen sich zügiger abschließen, und Zahlen aus Verkauf und Finance greifen besser ineinander. Teams arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis und treffen Entscheidungen schneller und sicherer.

Kartonpakete fahren auf einem Förderband durch einen Lagerbereich mit Regalen.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner

FAQ aus dem E-Commerce & Versandhandel

Brauche ich zwingend das Add-on Lagerverwaltung?

Nicht zwingend. Für geringe bis mittlere Volumina reichen Standardprozesse oft aus. Bei hohem Durchsatz, vielen parallelen Pick-Touren oder Serien-/Chargenpflicht sorgt unser Add-on Lagerverwaltung mit integriertem MDE jedoch für kürzere Wege, weniger Fehlgriffe und schnellere Packzeiten – insbesondere in Peak-Phasen.

Welche Shops lassen sich anbinden?

Die Anbindung erfolgt standardisiert über den universellen Connector. Gängige Shop-Systeme werden unterstützt; besondere Anforderungen setzen wir über offene APIs um.

Wie verbuchen wir Payment-Gebühren und Rückerstattungen korrekt?

Zahlungseingänge, Gebühren und Rückerstattungen werden automatisch auf die vorgesehenen Konten und Dimensionen gebucht. Rückerstattungen sind mit der zugehörigen Retoure bzw. Gutschrift verknüpft – Nachvollziehbarkeit und Abstimmung bleiben gewährleistet.

Unterstützt unitop ATLAS?

Ja. Elektronische Ausfuhranmeldungen können direkt aus dem ERP erstellt und Statusrückmeldungen in den Vorgang übernommen werden. Zollprozesse sind damit nachvollziehbar dokumentiert; Versand und Buchhaltung arbeiten mit konsistenten Daten.

Fallbeispiele & Referenzen

Unsere Referenzen im Online- & Versandhandel

Industrie, Handel

Propain Bicycles GmbH

Mehr erfahren

Wenn Leidenschaft auf Expertise trifft: Die im Jahr 2006 gegründete Marke Propain Bicycles erfüllt bis heute die höchsten Ansprüche von Bike-Liebhabern. Umso mehr freut es uns, dass wir die Digitalisierung  der Unternehmensprozesse leidenschaftlich mitgestalten durften: Seit der Einführung von unitop Handel und unitop Industrie sind nun alle Prozesse in einem System ganzheitlich abgebildet. Von der Produktkonfiguration im Online-Shop, über die Bestellung – bis hin zur Fertigung und zum Versand an den Kunden: Florian Gärtner, Chief Product Officer bei der Propain Bicycles GmbH, verrät Ihnen aus erster Hand, wie unitop zur optimalen Gestaltung aller relevanten Prozesse beiträgt. Ein besonderes Highlight: Der Produktkonfigurator von unitop, der die Biker-Leidenschaft bis ins kleinste Detail (Design, Farbwahl und vieles mehr) Realität werden lässt.

Interesse geweckt? Dann werfen Sie einen Blick in das exklusive Video!

Handel

Menz+Könecke GmbH

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Menz+Könecke GmbH ist einer der führenden Akteure im Zubehör- und Ersatzteilemarkt für Groß- und Kleingeräte. Einzigartig ist dabei, dass Menz+Könecke stets persönlich auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht. Stets mit dem Fokus, Lösungen zu entwickeln und  sich selbst zu verbessern und weiterzuentwickeln. Ansprüche, die auch wir bei der GOB Software & Systeme leben und verfolgen. Doch damit noch nicht genug: Es gibt diverse weitere Gründe, weswegen die Zusammenarbeit bereits über mehrere Jahre währt und so gut funktioniert.  

In unserem neuesten Referenzvideo erfahren Sie aus erster Hand seitens des Geschäftsführers, der IT-Leitung und dem Logistikleiter von Menz+Könecke, wie unitop zum Einsatz kommt, was an der Zusammenarbeit geschätzt wird und welche Projekte bereits in den Startlöchern stehen.  

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Reinschauen!
 

Handel

Referenzkunden-Bericht mit AniForte

AniForte GmbH

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Handel

PAUL HEWITT GmbH

Mehr erfahren

Paul Hewitt verankert effiziente Prozesse in neuem ERP-System
 
Das sehr schnell gewachsene Unternehmen, welches im Handelsumfeld tätig ist, hat sich in kurzer Zeit sehr rasant vergrößert. Dadurch stand das Unternehmen vor der Herausforderung ständig wachsender Logistikprozesse und Lieferketten. Um diese Prozesse abbilden zu können und bestmöglich zu optimieren, entschied sich die Firma Paul Hewitt nach einem aufwendigen Auswahlverfahren für das ERP-System unitop der Firma GOB Software & Systeme. Lesen Sie jetzt den Referenzbericht.

Was hat die PAUL HEWITT GmbH von unserer Lösung überzeugt? 
Wie war der Ablauf der Einführungsphase und wie war die Zusammenarbeit? 

Im Video-Interview berichten Jan-Hendrik Funke und Jan-Niklas Mühlenbrock von Paul Hewitt über Herausforderungen und Erfolge bei der Einführung von unitop ERP Handel.

Referenzbericht im PDF-Format

Gemeinsam. Stabil. Wachsen

Digitalisierungsberatung, Lizenzierung & Implementierung

Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Prozessanalyse über die passende unitop-Lizenzierung bis zur Implementierung und dem laufenden Betrieb auf der Microsoft-Plattform.