ERP-Softwarelösung für den Maschinenbau

Panoramablick in eine Fertigungshalle aus dem Maschinenbau mit Anlagen, Werkstücken und Fachkräften.

unitop – die ganzheitliche Lösung für Ihre Branche.

Sie sind im Maschinenbau tätig und suchen ein ERP-System, das Ihre Prozesse zuverlässig und zukunftssicher abbildet? Von der Angebots- und Vorkalkulation über Konstruktion, Beschaffung, Fertigung und Montage bis zur Qualitätsprüfung und Abnahme: Mit unitop steuern Sie Einzel- und Kleinserienaufträge sowie Baugruppen durchgängig. Unsere Branchenlösung basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und verbindet Vertrieb, Planung, Fertigung, Qualitätssicherung, Logistik und Finanzen auf einer Plattform. Projektdokumente – von Spezifikationen bis zu FAT/SAT-Abnahmepaketen – archivieren Sie auditfest im integrierten DMS und verknüpfen sie mit Fertigungsauftrag oder Seriennummer. Über den unitop HUB binden Sie Scanner, Etikettendrucker und Netzwerkgeräte für Lager, Montage und Werkumgebung sicher an. Das Rollencenter unterstützt bei Angeboten, Meilensteinen, Lieferungen und Reklamationen.

Mit Branchenkompetenz & Microsoft-Expertise entwickelt

Im Maschinenbau und in der Einzelfertigung treffen kundenindividuelle Lösungen, lange Lieferzeiten, Meilensteine und strenge Nachweispflichten aufeinander. Wir kennen diese Anforderungen sehr genau: Auf Basis langjähriger Projekterfahrung und tiefgehender Branchenexpertise haben wir mit unitop eine ERP-Lösung entwickelt, die Transparenz in der Fertigung, terminsichere Beschaffung und auditfeste Dokumentation in einem durchgängigen System zusammenführt.
Als Microsoft Solutions Partner für Geschäftsanwendungen stehen wir für Innovationskraft, Skalierbarkeit und langfristige Investitionssicherheit. Mit unitop profitieren Sie von einer Lösung, die Ihre Fertigungsprozesse nahtlos integriert – auf einer zukunftssicheren Microsoft-Plattform.

Ingenieurteam begutachtet Motorkomponenten und diskutiert technische Details vor einem Bildschirm.

Produktkonfiguration: Dialog „Parametereingabe“ mit Tabelle für Typ, Farbe, Maße und Bedienung.

Laptop mit Business Central: Liste freigegebener Fertigungsaufträge mit Fortschrittsbalken.

Laptop mit Dynamics 365 Business Central; Fertigungsauftrag: Verfügbarkeit mit Filtern und Tabellen.

Rollencenter „unitop Maschinenbau“ mit Kacheln zu Fertigungsaufträgen und Power‑BI‑Diagramm.

Branchenspezifische Funktionen in unitop

Produktkonfigurator

Mit dem Add-on Produktkonfigurator erstellen Sie regelkonforme Angebote und leiten auftragsbezogene Stücklisten und Arbeitspläne ab. Ideal für die Variantenfertigung: Optionen und Abhängigkeiten bleiben nachvollziehbar, Preise und Margen transparent – vom Vertrieb bis in die Fertigung.

Angebot & Vorkalkulation

Von der Angebotsstruktur mit Alternativen und Optionen bis zur belastbaren Vorkalkulation: Nach Auftragserteilung übernehmen Sie die Daten direkt aus der Kalkulation in Artikel, Stücklisten und Arbeitspläne.

Konstruktionsdaten & Zeichnungsverwaltung

Zeichnungen, Revisionsstände und Artikelverknüpfungen werden zentral geführt. Freigaben sind nachvollziehbar; Änderungen lassen sich dokumentieren und sicher in die Fertigung überführen. Im integrierten DMS archivieren Sie Ihre Unterlagen revisionssicher – vom Konstruktionsstand bis zum Fertigungsstand.

Beschaffung von Long-Lead-Teilen & Bietervergleiche

Kritische Komponenten mit langer Wiederbeschaffungszeit sichern Sie frühzeitig ab: Masteranfragen, Angebote und Bietervergleiche steuern Sie direkt in unitop – Termine, Preise und Qualitäten bleiben transparent.

Fremdarbeit & Beistellung

Externe Fertigungsschritte (z. B. Wärmebehandlung, Beschichtung) beauftragen Sie direkt aus dem Arbeitsgang. Beistellungen und Wareneingänge steuern Sie prozessorientiert in unitop und buchen sie nachvollziehbar ins Lager zurück.

Termin- & Kostensteuerung im Projekt

Meilensteine, Budgets und Arbeitspakete planen Sie transparent – ideal für Einzelfertigung und projektgetriebene Aufträge. Soll-Ist-Vergleiche machen Terminlage und Kostenentwicklung sichtbar; Risiken werden früh erkannt.

Satzbildung, Vormontage & interne Transporte

Sie bilden Sätze scannergeführt und steuern interne Transporte so, dass Baugruppen punktgenau zur Vor- oder Endmontage gelangen. Ihre Materialbereitstellung bleibt stets zuverlässig und nachvollziehbar.

Qualitätssicherung & Abnahmen (FAT/SAT)

Prüfungen entlang der Fertigungsschritte sowie Abnahmetests im Herstellerwerk (FAT) steuern und dokumentieren Sie durchgängig in unitop. Checklisten, Messwerte und Protokolle legen Sie auditfest im DMS ab.

Nahtlose Anbindung von Spezialsoftware & Geräten

Sie integrieren MES, BDE/MDE, CNC-Steuerungen, CAD, IIoT und Prüfstände nahtlos – dank offener Schnittstellen. Über den unitop HUB binden Sie Geräte in Ihrem internen Netzwerk sicher an; die Daten bleiben in Ihrer Umgebung.

KI-gestütztes Vorfallmanagement

Mit unserem integrierten unitop-Add-on KI Basis stellen wir Ihnen ein KI-gestütztes Vorfallmanagement zur Verfügung, das eingehende Anfragen (z. B. Angebots-/Projektkommunikation, Lieferavise, Reklamationen) automatisch kategorisiert und priorisiert – inklusive Handlungsempfehlungen direkt in unitop.

Reporting & BI

Mit unitop BI erhalten Sie Echtzeit-Kennzahlen zu Fertigungsfortschritt, Terminen und Kosten/Nachkalkulation und können bei Bedarf Detailansichten zu Buchungen oder Seriennummern aufrufen. Dashboards unterstützen die Tagessteuerung und liefern eine belastbare Grundlage für Entscheidungen.

Abrechnung & Fertigstellungsgrade

Von Anzahlungen bis Meilensteinrechnungen: Sie bilden Ihre Abrechnungen strukturiert ab, bewerten unfertige Arbeiten korrekt und dokumentieren Fertigstellungsgrade transparent. Die Finanzbuchhaltung erhält alle Daten nahtlos aus unitop.

DMS, EDI & MDE

Neben den branchenspezifischen Kernfunktionen unterstützt unitop Sie mit weiteren leistungsstarken Funktionen, um Ihre Abläufe noch effizienter und transparenter zu gestalten:

Integrierte Dokumentenverwaltung (DMS)
EDI-Datenaustausch mit Geschäftspartnern (bei Bedarf)
Mobile Datenerfassung in Lager, Montage & Versand (MDE)

Im integrierten DMS archivieren Sie Spezifikationen, Pflichten- und Lastenhefte, Zeichnungen und Revisionsstände, Prüf- und Abnahmeprotokolle (FAT/SAT), Zertifikate sowie Bestell- und Lieferbelege inkl. zugehöriger Korrespondenz – direkt in unitop. Alle Unterlagen sind mit Projekt, Auftrag, Artikel oder Seriennummer verknüpft – revisionssicher und auditfest.

Bei Bedarf tauschen Sie Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen sowie relevante Stammdaten- und Revisionsinformationen automatisiert mit Lieferanten, Fertigungsdienstleistern oder Prüfinstituten aus. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und mehr Transparenz in Beschaffung und Montageversorgung.

Warenbewegungen, Umbuchungen und Fertigungsfortschritte erfassen Sie direkt in Produktion und Lager – per mobiler App oder Scanner. Bestände, Aufträge sowie Serien- und Chargenbewegungen bleiben aktuell; Rückverfolgbarkeit und „as-built“-Dokumentation sind jederzeit gegeben.

Gemeinsam. Stabil. Wachsen

Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Prozessanalyse über die passende unitop-Lizenzierung bis zur Implementierung und dem laufenden Betrieb auf der Microsoft-Plattform.