Produktdatenmanagement (PDM)
mit unitop-Software
Verlässliche Produktdaten für Vertrieb, Fertigung & Qualitätssicherung
Produktdaten sind weitaus mehr als Artikelnummern und Beschreibungen. In Industrie- und Handelsunternehmen umfassen sie technische, kaufmännische und qualitätsbezogene Informationen, die in Vertrieb, Einkauf, Fertigung, Lager und Qualitätssicherung zuverlässig verfügbar sein müssen. Besonders in der Metallindustrie sind Produktdaten häufig eng mit Werkstoffen, Abmessungen, Güten, Prüfwerten und Nachweispflichten verbunden.
Unsere unitop-Softwarelösungen bieten Ihnen PDM-Funktionen im ERP-Kontext: Produktbezogene Informationen lassen sich strukturiert verwalten und direkt in angrenzenden Prozessen bereitstellen. Dazu gehören die Klassifizierung von Artikeln über Merkmale, die Anreicherung von Varianten und Chargen, die digitale Bereitstellung von Zeichnungen und Dokumenten sowie die Verbindung von Zeugnissen mit Artikeln, Chargen oder Seriennummern. So entsteht eine zentrale Datenbasis, die Vertrieb, Einkauf, Fertigung, Lager und Qualitätssicherung im Arbeitsalltag unterstützt.
Produktdaten nutzbar machen
Warum Produktdatenmanagement wichtig ist
Produktinformationen entstehen an vielen Stellen: in der Konstruktion, im Einkauf, in der Fertigung, im Vertrieb, im Lager, in der Qualitätssicherung oder im Service. Ohne eine strukturierte Verwaltung werden Daten schnell unübersichtlich. Zeichnungen liegen in Dateiordnern, Artikelmerkmale werden uneinheitlich gepflegt, Zeugnisse sind schwer auffindbar und relevante Informationen stehen nicht dort zur Verfügung, wo sie im Prozess benötigt werden.
Ein integriertes Produktdatenmanagement hilft dabei, diese Informationen zentral zu bündeln, nachvollziehbar zu pflegen und in den relevanten Prozessen bereitzustellen. Dadurch können Artikel schneller gefunden, Varianten besser unterschieden, technische Unterlagen einfacher genutzt und Qualitätsinformationen eindeutiger zugeordnet werden.
In der Metallindustrie ist Produktdatenmanagement besonders anspruchsvoll, weil technische und qualitätsbezogene Informationen in vielen Prozessschritten benötigt werden. PDM-Funktionen unterstützen dabei, diese Informationen nicht nur abzulegen, sondern im richtigen Prozesskontext nutzbar zu machen.
Gemeinsam. Stabil. Wachsen.
Produktdatenmanagement mit unitop – Ihre Vorteile
Mit unitop verbinden Sie Ihre Produktdaten mit den operativen Prozessen des Unternehmens. Artikel, Produktmerkmale, Varianten, Zeichnungen, Zeugnisse, Chargen und Seriennummern können im Zusammenhang mit Einkauf, Verkauf, Fertigung, Lager und Qualitätssicherung genutzt werden.
Typische Vorteile sind:
Leistungsumfang
Integrierte PDM-Funktionen für Produktdaten, Zeichnungen & Zeugnisse
Produktdaten richtig einordnen
Produktinformationen im ERP-Kontext nutzen
Produktdatenmanagement entfaltet seinen Nutzen vor allem dann, wenn Informationen nicht nur gespeichert, sondern im Prozess verfügbar sind. Vertriebsteams benötigen verlässliche Produktmerkmale für die Erstellung von Angeboten. Einkauf und Lager benötigen Informationen zu Varianten, Chargen oder Seriennummern. Die Fertigung arbeitet mit Zeichnungen, Stücklisten, Arbeitsplänen und produktbezogenen Vorgaben. Die Qualitätssicherung benötigt Zeugnisse, Prüfwerte und Nachweise.
unitop verbindet diese Informationen mit dem ERP-Prozess. Dadurch können Produktdaten nicht nur zentral gepflegt, sondern in Einkauf, Verkauf, Fertigung, Lager und Qualitätssicherung weiterverwendet werden.
Produktdatenmanagement für die Metallindustrie
In der Metallindustrie sind Produktdaten eng mit technischen und qualitätsbezogenen Anforderungen verbunden.
Technische Unterlagen, werkstoffbezogene Angaben, Prüfwerte und Qualitätsnachweise müssen nicht nur vorhanden sein, sondern im richtigen Prozesskontext auffindbar und nutzbar bleiben.
Mit den PDM-Funktionen in unitop lassen sich produktbezogene Informationen zentral verwalten und in den relevanten Arbeitsabläufen nutzen. Merkmale unterstützen die Klassifizierung von Artikeln, Varianten, Chargen und Seriennummern. Die Zeichnungsverwaltung stellt technische Dokumente digital bereit. Die Zeugnisverwaltung unterstützt die Arbeit mit Qualitätsnachweisen, Prüfwerten und Sollvorgaben.
Abgrenzung zur Produktkonfiguration
Produktdatenmanagement und Produktkonfiguration hängen eng zusammen, verfolgen aber unterschiedliche Ziele. Produktdatenmanagement strukturiert und verwaltet produktbezogene Informationen. Produktkonfiguration unterstützt dabei, auf Basis definierter Parameter konkrete Produktvarianten zu erzeugen.
Der Produktkonfigurator in unitop kann bei parametrisierten Artikeln unter anderem dazu beitragen, einen zu produzierenden Artikel, eine Variante, eine Stückliste und einen Arbeitsplan zu erzeugen. Für variantenreiche Produkte kann er damit eine sinnvolle Ergänzung zum Produktdatenmanagement sein.
Abgrenzung zur Fertigungssteuerung
Produktdatenmanagement stellt wichtige Informationen bereit, die in der Fertigung benötigt werden. Die Fertigungssteuerung nutzt diese Informationen, um Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge, Kapazitäten, Materialverfügbarkeit und Arbeitsfortschritt operativ zu steuern.
Wir treiben Ihre digitale Transformation voran
Produktdatenmanagement für Industrie & Handel
Industrie
In Industrieunternehmen sind Produktinformationen eng mit Fertigung, Qualitätssicherung, Logistik und Dokumentation verbunden. unitop unterstützt dabei, branchenspezifische Prozesse auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central durchgängig abzubilden – unter anderem für die Metallindustrie, Fertigungsindustrie und Kunststoffindustrie.
Lösungen ansehen
Handel
Im Handel wachsen mit breiten Sortimenten, Variantenvielfalt und kürzeren Produktzyklen auch die Anforderungen an konsistente Produktdaten. unitop schafft eine gemeinsame Datenbasis für Abläufe vom Einkauf bis zur Kundenbetreuung und unterstützt Handelsunternehmen dabei, Sortimente, Preise, Bestände und Aufträge zentral zu steuern.
Lösungen ansehen
Auswahlkriterien
Worauf sollten Sie bei Produktdatenmanagement-Software achten?
Welche Lösung geeignet ist, hängt stark davon ab, welche Produktinformationen in Ihrem Unternehmen entstehen und wie sie genutzt werden. Wichtig ist, dass die Software nicht nur Daten speichert, sondern Produktinformationen strukturiert, auffindbar und prozessnah bereitstellt. Prüfen Sie deshalb vor der Auswahl, welche Anforderungen für Ihre Produktdaten und angrenzenden Prozesse besonders relevant sind:
Ihr Ansprechpartner
Lassen Sie uns über Ihre Produktdaten sprechen
Sie möchten Ihre Produktinformationen zentral verwalten, technische Zeichnungen gezielt bereitstellen oder Qualitätsnachweise sauber mit Artikeln, Chargen und Prozessen verbinden?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie unitop Ihr Produktdatenmanagement im Zusammenspiel mit ERP, Fertigung, Einkauf, Vertrieb und Qualitätssicherung unterstützen kann.
Häufig gestellte Fragen zum Produktdatenmanagement mit unitop
Was versteht man unter Produktdatenmanagement?
Produktdatenmanagement, kurz PDM, beschreibt die strukturierte Verwaltung produktbezogener Informationen – zum Beispiel Merkmale, Varianten, Zeichnungen, Dokumente, Zeugnisse oder qualitätsbezogene Daten. Einen ausführlicheren Überblick zu Definition, Aufgaben und Softwareauswahl für PDM bietet unser Ratgeber.
Wie unterstützt unitop das Produktdatenmanagement?
unitop unterstützt Produktdatenmanagement unter anderem durch Produktmerkmale, die Nutzung von Merkmalsinformationen in Belegen sowie durch Zeichnungs- und Zeugnisverwaltung.
Können Artikel in unitop über Merkmale klassifiziert werden?
Ja. Artikeln können individuelle Merkmale und Ausprägungen zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Artikel besser klassifizieren, suchen und im Prozess nutzen.
Unterstützt unitop die Verwaltung technischer Zeichnungen?
Ja. Mit der Zeichnungsverwaltung lassen sich Zeichnungen und Dokumente digital verwalten, per Drag & Drop hochladen, über Filter suchen und über eine integrierte Vorschau anzeigen.
Was leistet die Zeugnisverwaltung in unitop?
Die Zeugnisverwaltung unterstützt die Verwaltung von Zeugnissen, Zertifikaten, Attesten oder Testaten. Besonders im Metallbereich können Zeugnisse, Prüfwerte, Sollvorgaben sowie Zuordnungen zu Chargen oder Seriennummern berücksichtigt werden. Darüber hinaus lassen sich Zeugnisse über den in unitop integrierten Belegversand per E-Mail versenden.
Ist Produktdatenmanagement dasselbe wie Produktkonfiguration?
Nein. Produktdatenmanagement verwaltet produktbezogene Informationen. Produktkonfiguration unterstützt dabei, konkrete Produktvarianten auf Basis definierter Parameter zu erzeugen. Beide Bereiche können sich ergänzen.
Welche Rolle spielt Produktdatenmanagement in der Metallindustrie?
In der Metallindustrie müssen produktbezogene Informationen besonders genau verwaltet werden. Dazu gehören zum Beispiel Artikelmerkmale, Werkstoffe, Abmessungen, Güten, technische Zeichnungen, Chargen, Seriennummern, Zeugnisse und Prüfwerte. Produktdatenmanagement hilft dabei, diese Informationen strukturiert bereitzustellen und in angrenzenden Prozessen nutzbar zu machen.