Was ist ein Produktkonfigurator bzw. Variantenkonfigurator?

Virtuelle Zahlen und Graphen vor Geschäftsleuten

Um Produkte kundenindividuell und effizient zu konfigurieren, benötigen Sie eine Software, die Ihnen und Ihren Kunden diesen Prozess so einfach wie möglich macht. Mit unitop, der ERP-Software basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist dies möglich. Die Bedienung wird direkt im ERP-System unitop durchgeführt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Produktkonfigurator im Web abzubilden. Ein Beispiel für den unitop Produktkonfigurator im Web finden Sie bei unserem Kunden, der Firma Teba GmbH & Co KG.

Ein Produktkonfigurator bzw. Variantenkonfigurator ist eine Software, die für die Erstellung neuer Artikelvarianten oder als Angebotskonfigurator genutzt wird. Die folgende Grafik zeigt in drei Schritten, wie ein Produktkonfigurator aufgebaut sein kann:

Produktkonfiguratoren können eine separate Expertensoftware sein, aber auch in das ERP-System integrierte Funktionen. Ein klassisches Beispiel aus dem Bereich Vertrieb bzw. Produktion sind sicherlich die Konfiguratoren der Automobilhersteller, mit denen eine Online-Konfiguration eines individuellen PKWs inklusive der realitätsgetreuen Produktvisualisierung über das Internet möglich ist. Zudem findet im Anschluss der Produktkonfiguration eine automatische Angebotserstellung statt durch einen Angebotskonfigurator.

Aber auch in anderen Branchen ist der Einsatz eines Produktkonfigurators sinnvoll. Wir veranschaulichen die Funktionen des Konfigurators am Beispiel eines Herstellers für Sonnenschutzsysteme.

Funktionen eines Produktkonfigurators am Beispiel eines Herstellers für Sonnenschutz

Aufbau mit einer festgelegten Variantenvorlage (Beispiel für die Automobilindustrie wäre das das Fahrzeugmodell)
Individuelle Konfigurierung: Menü mit Auswahlparametern und Komponenten für das ausgewählte Basisprodukt (Farbe, Motorisierung etc.)
Verwaltung von Bedingungen oder Ausschlusskriterien innerhalb der Parameter und Komponenten (oft Expertenwissen innerhalb der Unternehmung)
Übertragung und Konservierung dieses Expertenwissens in das Regelwerk des Konfigurators und Bereitstellung für alle Mitarbeiter (Beispiel für die Produktion in der Automobilindustrie wäre die Festlegung, dass die Auswahl der Reifengröße erst ab einer bestimmten kW/PS-Zahl des Motors zulässig ist)
Erstellung von Stammdaten wie Artikel, Stücklisten und Arbeitspläne
Automatische Prüfung im Rahmen des Variantenmanagements, ob das Produkt so schon einmal konfiguriert wurde, um bereits existierende Daten aus Stücklisten und Arbeitsplänen für die Produktion zu nutzen

Starke Entlastung der Anwender

Starke Entlastung der Anwender im Bereich der Datenpflege bei gleichzeitiger Reduktion von Fehlern, die durch manuelle Tätigkeiten entstehen könnten.

Automatisierung von Texten

Automatisierung von Texten, z. B. für die Angebotserstellung. Diese Texte können beispielsweise direkt in ein Angebot übernommen werden, sodass der Kunde genau den Text erhält, der auch den parametrisierten Eigenschaften entspricht.

Automatische Ermittlung eines Verkaufspreises

Automatische Ermittlung eines Verkaufspreises für die parametrisierten Artikel. Hier entfällt eine manuelle Nachbearbeitung durch den Anwender und Angebote sind eins zu eins reproduzierbar, auch wenn verschiedene Mitarbeiter mit dem System arbeiten.

Unser Kunde, die Firma Teba GmbH & Co KG, hat unseren Produktkonfigurator bereits erfolgreich im Einsatz. Den Konfigurator der Firma Teba finden Sie hier: Teba Sonnenschutzplaner. Lesen Sie außerdem den spannenden Referenzbericht unseres Kunden.

Folgende Gründe sprechen für den Umgang mit Produktvarianten und Produktkonfiguratoren:

Wenn ein Produktfindungsprozess für den Endverbraucher stattfindet
Wenn eine Vereinfachung der Produktauswahl bei großer Variantenvielfallt und einer individuellen Produktion gegeben werden soll
Wenn Fehlerhäufigkeiten in der Produktion während der Zusammenstellung aufwendiger Produktvarianten mit einer Produktkonfigurator-Software verringert werden sollen
Wenn Sie durch eine direkte Angebotserstellung durch den Angebotskonfigurator Ihren Erfolg steigern möchten

Ein Produktkonfigurator kann in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden. Überall dort, wo Artikel kundenindividuell gefertigt werden und sich das Produkt über seine möglichen Parameter beschreiben lässt, ist der Einsatz denkbar.

Der Variantenkonfigurator sollte so flexibel gestaltet sein, dass der Anwender nach entsprechender Einweisung eigenständig Änderungen an den Variantenvorlagen vornehmen kann. Von einer gekapselten Programmierung, die nur durch den entsprechenden Softwareanbieter geändert werden kann, ist generell abzuraten, da hier die nötige Flexibilität und Unabhängigkeit nicht gewährleistet ist. Eine in die ERP-Software (Themenseite: Was ist ERP?) integrierte Lösung ist auf Grund der in diesem Fall benötigten Artikelstammdaten einer separaten Software vorzuziehen.

Weitere Informationen zu unserer Branchenlösung unitop ERP Variantenfertigung finden Sie hier.