Was ist ein ERP-System?
Definition & Beispiele
ERP-System – einfach erklärt
ERP-Systeme sind aus modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Doch was ist ERP eigentlich? Wir verraten es Ihnen!
Was ist ERP?
Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning, zu Deutsch: „Unternehmensressourcen-Planung“. Ob Materialbedarfsplanung, Personalwirtschaft oder Dokumentenmanagement – die Ressourcen, die geplant werden müssen, sind heutzutage vielfältiger denn je. Zudem erfolgt diese besonders herausfordernde Aufgabe zunehmend digital; somit sind „ERP“ und „ERP-System“ meistens gleichbedeutend zu verstehen.
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System ist eine Softwarelösung, die Sie dabei unterstützt, die Ressourcen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation zu planen. Um dies bewerkstelligen zu können, vereinen ERP-Lösungen zahlreiche Geschäftsanwendungen und alle relevanten Betriebsdaten in einer Datenbank, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Über ein ERP-System können Sie nicht nur alle Geschäftsprozesseabbilden und steuern – dank integrierter Business Intelligence können Sie präzise Datenanalysen und aussagekräftige Reports bedarfsorientiert erstellen.
ERP as a Service
Was ist Cloud-ERP?
Bereits in den 2000er Jahren kam der Begriff ERP as a Service (analog zu SaaS - Software as a Service) auf. Er steht für eine neue Generation von ERP-Systemen – ERP in der Cloud. Diese Systeme werden zunehmend eingesetzt und ersetzen immer mehr die On-Premises-Lösungen. In einer Cloud-ERP-Lösung eingesetzten Systeme sind internetbasiert und plattformunabhängig.
Aufgrund der einfachen Skalierbarkeit ist ERP as a Service besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Des Weiteren können Anpassungen und Änderungen aufgrund der webbasierten, funktionalen und offenen Architektur noch schneller durchgeführt werden. Der Begriff ERP as a Service wurde mittlerweile durch ERP in der Cloud oder Cloud-ERP ersetzt.
Exkurs
IAAS, PAAS oder SaaS?
In unserem Whitepaper „Pizza as a Service“ erklären wir das Cloud-Prinzip am Beispiel von Pizza. Wie das funktionieren soll? Lesen Sie selbst!
Sie interessieren sich für das Thema Software-as-a-Service? Mit nur einem Klick erfahren Sie alles, was Sie dazu wissen sollten:
Das ERP-System von unitop – Erklärvideo
Am Beispiel von unitop, dem ERP-System basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsofts Dynamics NAV oder Navision), wird die Funktionsweise eines ERP-Systems veranschaulicht:
Funktionen
Das leisten ERP-Systeme für Ihr Unternehmen
ERP-Lösungen sind Systeme, die zur Steuerung sämtlicher in einem Unternehmen bzw. einer Organisation ablaufender Geschäftsprozesse eingesetzt werden. Moderne ERP-Systeme enthalten vielfältige Funktionen, die über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden sind. Dadurch ist die Planung der Prozesse über sämtliche Unternehmensebenen hinweg möglich – unabhängig davon, ob es sich um verschiedene Abteilungen oder verschiedene Werke handelt. ERP-Systeme vernetzen alle beteiligten Ebenen geschickt miteinander:
Branchen
Weitere Informationen zu unseren unitop ERP-Branchenlösungen
Akademie
unitop NPO Akademie bietet maßgeschneiderte Lösungen für Akademien, private Bildungseinrichtungen sowie Seminar- und Weiterbildungsanbieter. Decken Sie alle Anforderungen an die professionelle Planung, Verwaltung und Abrechnung Ihrer Veranstaltungen, Seminare, Tagungen, Fort- und Weiterbildungen sowie Lehrgänge ab und erledigen Sie alle Aufgaben in nur einer Datenbank.
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Altersversorgung
unitop Altersversorgung: Das ist die moderne Bestandsverwaltungssoftware für berufsständische Versorgungswerke und betriebliche Altersversorgung. Wir verfügen über mehr als 17 Jahre Branchenexpertise in diesem Bereich und unterstützen Sie gerne dabei, den Anforderungen der Digitalisierung dank integrierter Prozesse gerecht zu werden.
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Fundraising
Unsere Branchenlösung unitop Fundraising richtet sich an Spendenorganisationen und Stiftungen. In unserer Softwarelösung erledigen Sie alle Aufgaben des Tagesgeschäfts aus einer Anwendung heraus – von der Kontaktverwaltung über die Spendenverwaltung bis hin zur testierten Finanzbuchhaltung: alles integriert und alles aus einer Hand.
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Handel
Kommen Sie aus den Bereichen Multichannel, technischer Großhandel oder Versandhandel, dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Dank unitop Handel digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse im Handumdrehen. Heben Sie die Effizienz und Transparenz Ihrer Arbeit auf ein neues Level.
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Industrie
Schöpfen Sie Ihr Potenzial voll aus. Sie sind Teil der Bereiche Fertigungsindustrie, Metallverarbeitung, Metallhandel & Service Center oder Variantenfertigung? Dann informieren Sie sich über unser Produkt unitop. Unsere Branchenlösung unitop Industrie vereint alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre komplexen Aufgabenstellungen und Prozesse abbilden zu können.
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Kammer
unitop Kammer ist individuell, intuitiv und sicher in der Handhabung. unitop Kammer hat die Besonderheit, dass die Software individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar ist. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche intuitiv zu bedienen, sodass Ihnen die Einarbeitung in das System erleichtert wird. Legen Sie mit uns den Grundstein für eine digitale Zukunft! Wir sind der Partner an Ihrer Seite.
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Verband
Mit unitop Verband erhalten Sie ein Rundum-Sorglos-Paket in Form unserer Software-Lösung und verwalten alle Aufgaben auf Basis einer Datenbank. Eine Entscheidung für unitop bedeutet eine Entscheidung für harmonisierte Prozesse und Reduzierung von Fehlern und Doppelarbeit. unitop Verband ist zukunftssicher und zertifiziert und macht aus Ihnen, eine effizient und transparent agierende Organisation.
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ERP-System im Unternehmensalltag – ein Beispiel
In folgendem Referenzvideo können Sie nachschauen, wie der Einsatz eines ERP-Systems im Unternehmensalltag aussehen kann:
Beratung
Sie möchten wissen, wie Sie unsere unitop ERP-Lösung für Ihr Unternehmen nutzen können? Kommen Sie auf uns zu und wir zeigen Ihnen, wie unitop auch Ihre Branche unterstützen kann.
ERP-Systeme für jede Unternehmensgröße
ERP-Systeme wurden ursprünglich nur in großen Industrieunternehmen verwendet. Im letzten Jahrzehnt hat sich die Nutzung der Systeme allerdings erheblich verändert. Heute finden sich ERP-Lösungen in jeder Art von Unternehmen bzw. Organisationen. Ganz egal, ob Großunternehmen, Klein- oder Familienbetriebe.
Die derzeitig am Markt befindlichen ERP-Systeme, wie beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision), beinhalten eine große Menge von Funktionen und verwalten sie in einer einheitlichen Datenbank. Die einfache Datenerfassung und die Integration von Prozessen aus allen Abteilungen erleichtern das Arbeiten und Organisieren der Arbeitsabläufe eines Unternehmens enorm. Vor allem wird dank eines ERP-Systems wie Microsoft Dynamics 365 Business Central nur eine einzige Datenbank für alle unterschiedlichen Funktionen und Bereiche des Unternehmens benötigt.
Rückblick
ERP-Geschichte – Entwicklung
Material Requirements Planning (MRP) (MRP und MRP II)
Die Entstehung von ERP-Systemen reicht zurück bis in die 1970er Jahre. Die ersten Lösungen unterstützten nur die Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning oder kurz MRP). Diese Lösungen wurden in den 1980er Jahren durch die Integration von Produktionsplanung und –steuerung erweitert. Sie wurden in Bezug auf die ersten Systeme zur Materialbedarfsplanung als MRP II-Systeme bezeichnet. Diese Lösungen dienten als Grundlage für die Weiterentwicklung in Richtung moderner ERP.
ERP (Enterprise Resource Planning)
Durch eine umfassende Integration von Funktionen zur Planung und Steuerung der gesamten Unternehmensressourcen, wie beispielsweise Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, CRM und Personalwesen, sind in den 1980er Jahren schließlich die ersten ERP-Systeme entstanden.
Im Gegensatz zu ihren Vorgängern sind sie in ihrer Anwendung nicht auf den industriellen Einsatz beschränkt, sondern unabhängig vom Wirtschaftszweig einzusetzen. Die Besonderheit dieser ERP-Systeme: sie bilden alle wertschöpfenden Unternehmensbereiche ab und vernetzen diese untereinander. Moderne ERP-Systeme werden laufend modernisiert und weiterentwickelt. Zu den weltweit bekanntesten ERP-Systemen gehört u. a. Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Die Zukunft: ERP in der Cloud
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