Was ist ERP und was ist ein ERP-System?

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning und bezeichnet eine Softwarelösung zur Ressourcenplanung eines Unternehmens bzw. einer Organisation. Sie integriert eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen und Betriebsdaten, die in einer zentralen Datenbank verarbeitet und gespeichert werden. Lesen Sie nachfolgend auch Informationen über ERP in der Cloud und ERP as a Service und erfahren Sie mehr über die Zukunft von ERP-Systemen.

Bereits in den 2000er Jahren kam der Begriff ERP as a Service (analog zu SaaS - Software as a Service) auf. Er steht für eine neue Generation von ERP-Systemen – ERP in der Cloud. Diese Systeme werden in naher Zukunft die heutigen Lösungen ersetzen. Die Systeme sind dann internetbasiert und plattformunabhängig (Cloud). Zudem sind sie leicht skalierbar. ERP as a Service ist aufgrund seiner Skalierbarkeit besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Des Weiteren können Anpassungen und Änderungen aufgrund der webbasierten, funktionalen und offenen Architektur noch schneller durchgeführt werden. Der Begriff ERP as a Service wurde mittlerweile durch ERP in der Cloud oder Cloud-ERP ersetzt.

Am Beispiel von unitop, dem ERP-System basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsofts Dynamics NAV oder Navision), wird die Funktionsweise eines ERP-Systems veranschaulicht.

ERP-Systeme wurden ursprünglich nur in großen Industrieunternehmen verwendet. Im letzten Jahrzehnt hat sich die Nutzung der Systeme allerdings erheblich verändert. Heute finden sich ERP-Lösungen in jeder Art von Unternehmen bzw. Organisationen. Ganz egal, ob Großunternehmen, Klein- oder Familienbetriebe. Die derzeitig am Markt befindlichen ERP-Systeme, wie beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision), beinhalten eine große Menge von Funktionen und verwalten sie in einer einheitlichen Datenbank. Die einfache Datenerfassung und die Integration von Prozessen aus allen Abteilungen erleichtern das Arbeiten und Organisieren der Arbeitsabläufe eines Unternehmens enorm. Vor allem wird dank eines ERP-Systems wie Microsoft Dynamics 365 Business Central nur eine einzige Datenbank für alle unterschiedlichen Funktionen und Bereiche des Unternehmens benötigt.

Material Requirements Planning (MRP) (MRP und MRP II)

Die Entstehung von ERP-Systemen reicht zurück bis in die 1970er Jahre. Die ersten Lösungen unterstützten nur die Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning oder kurz MRP). Diese Lösungen wurden in den 1980er Jahren durch die Integration von Produktionsplanung und –steuerung erweitert. Sie wurden in Bezug auf die ersten Systeme zur Materialbedarfsplanung als MRP II-Systeme bezeichnet. Diese Lösungen dienten als Grundlage für die Weiterentwicklung in Richtung moderner ERP.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Durch eine umfassende Integration von Funktionen zur Planung und Steuerung der gesamten Unternehmensressourcen, wie beispielsweise Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, CRM und Personalwesen, sind in den 1980er Jahren schließlich die ersten ERP-Systeme entstanden.

Im Gegensatz zu ihren Vorgängern sind sie in ihrer Anwendung nicht auf den industriellen Einsatz beschränkt, sondern unabhängig vom Wirtschaftszweig einzusetzen. Die Besonderheit dieser ERP-Systeme: sie bilden alle wertschöpfenden Unternehmensbereiche ab und vernetzen diese untereinander. Moderne ERP-Systeme werden laufend modernisiert und weiterentwickelt. Zu den weltweit bekanntesten ERP-Systemen gehört u. a. Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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