unitop Verband – die Standardsoftware für Ihre Organisation

Die Adressverwaltung von unitop NPO Verband ist mehr als nur ein CRM – es ist das verbandsspezifische Beziehungsmanagement für Ihre Organisation. Hinterlegen Sie zu jedem Kontakt beliebig viele Adressen und bestimmen Sie, über welche Adresse Sie bevorzugt korrespondieren wollen. Verknüpfen Sie mehrere Kontakte miteinander und legen Sie fest, in welcher Beziehung die Kontakte stehen. Jeder Kontakt wird im System nur ein einziges Mal angelegt und dank der integrierten Dublettenprüfung macht unitop NPO Sie aufmerksam auf bereits bestehende Kontakte. Planen Sie außerdem Ihre Aktivitäten über die Aufgabenverwaltung und lassen Sie sich über systeminterne Workflows an wichtige Aufgaben erinnern. Dank phonetischer Suche finden Sie in Ihrer Verbandssoftware jeden Kontakt auf Anhieb – unabhängig von der Größe Ihres Adressbestands. Auf der übersichtlichen Kontaktkarte pflegen Sie komfortabel alle Daten eines Kontakts. Über die Cockpit-Funktion sehen Sie auf einen Blick, ob es sich um ein Mitglied, einen Gremienteilnehmer oder zum Beispiel einen Seminarteilnehmer handelt.

Inklusive Mitglieder Abrechnung & der Möglichkeit einer freien Beitragsstruktur. Als Verband oder Verein erbringen Sie Leistungen für Ihre Mitglieder, wofür Sie einen Mitgliedsbeitrag erhalten. Gemäß Satzungszweck kann dies ein einfacher Staffelbeitrag sein, ein anhand von Hebesätzen berechneter Beitrag oder auch ein komplexer Strukturbeitrag. Die Mitgliederverwaltung der Verbandssoftware unitop NPO Verband unterstützt Sie in jedem Fall mit Berechnungsautomatismen – unter einer komfortablen Oberfläche. Darüber hinaus haben Sie stets alle Neumitglieder sowie bevorstehende Ehrungen und Geburtstage im Blick. Beste Voraussetzungen für die maßgeschneiderte Betreuung Ihrer Mitglieder.

Die Finanzbuchhaltung Ihrer Verbandssoftware unterstützt Sie bei allen Tätigkeiten des internen und externen Rechnungswesens. Die Hauptbuchhaltung ermöglicht Ihnen die Verwaltung mehrerer Finanzmandanten, so dass Sie Verein und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (WGB) sowie etwaige weitere Mandanten sauber voneinander trennen können. Sie können Mandanten konsolidieren sowie Belege elektronisch zwischen Mandanten austauschen – zum Beispiel, wenn der WGB dem Verein eine Dienstleistung berechnet. Darüber hinaus unterstützt Sie Ihre Verbandsverwaltung bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der E-Bilanz. Neben der Hauptbuchhaltung wickeln Sie auch das Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie den Zahlungsverkehr ab. Die SEPA-Anforderungen werden von der Verbandssoftware unitop NPO Verband vollständig erfüllt. Eine Budgetverwaltung, eine Liquiditätsprognose sowie ein umfangreiches Finanzberichtswesen runden den Leistungsumfang ab. Die Finanzbuchhaltung ist testiert und entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung (GOB). Das Testat stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.