Person zwischen zwei Laptops mit Symbolen für Künstliche Intelligenz und digitales Lernen.

KI-Workshops

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Künstliche Intelligenz bietet vielfältige Möglichkeiten, Prozesse zu unterstützen, Beschäftigte zu entlasten und neue Potenziale im Arbeitsalltag zu erschließen. Entscheidend für einen erfolgreichen Einsatz ist jedoch, die passenden Anwendungsfälle zu identifizieren und technische, organisatorische sowie rechtliche Voraussetzungen frühzeitig zu berücksichtigen. 

Mit unseren KI-Workshops schaffen wir gemeinsam mit Ihnen eine fundierte Ausgangsbasis – abgestimmt auf Ihren konkreten Bedarf:

Initialworkshop unitop KI

„Potenziale von KI-Lösungen entdecken & nachhaltig profitieren“

Ziel: Potenziale für KI entlang Ihrer Prozesse identifizieren & die Einführung gezielt vorbereiten

Mit unitop KI lassen sich vielfältige Potenziale Künstlicher Intelligenz direkt in Ihrer ERP-Lösung und darüber hinaus erschließen: Abläufe können beschleunigt, wiederkehrende Tätigkeiten reduziert und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt entlastet werden. Damit KI im Arbeitsalltag jedoch nicht nur technisch verfügbar ist, sondern auch wirksam eingesetzt werden kann, braucht es mehr als die reine Bereitstellung der Technologie. 

Entscheidend sind passende Anwendungsfälle, tragfähige organisatorische Rahmenbedingungen und eine gezielte Befähigung der Beschäftigten. In diesem Workshop unterstützen wir Sie dabei, konkrete Einsatzszenarien zu identifizieren und die Voraussetzungen für einen nachhaltigen KI-Einsatz im unitop-Kontext zu schaffen.

Stellen Sie sich Fragen wie:

  • Welche Möglichkeiten gibt es, um Künstliche Intelligenz in unseren Anwendungen sinnvoll einzusetzen?
  • Welche Potenziale ergeben sich daraus für unsere Organisation?
  • Wie stellen wir sicher, dass beim Einsatz von KI unsere Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz berücksichtigt werden?
  • Was brauchen unsere Beschäftigten, um KI-Lösungen sicher und wirksam zu nutzen?
  • Wie gestalten wir die Einführung so, dass wir langfristig von den Vorteilen profitieren?
  • Welche Regeln und Leitplanken benötigen wir für den Einsatz von KI-Lösungen?

Vorgehensweise im Workshop

Bestandsaufnahme Organisation

1. Sind die technischen Voraussetzungen zur Nutzung von KI-Lösungen vorhanden?

2. Welche Erfahrungen gibt es bereits mit Künstlicher Intelligenz in der Organisation?

3. Welche Befürchtungen im Hinblick auf die Nutzung von KI bestehen möglicherweise in der Organisation?

Potenzialanalyse

1. Vorstellung technischer Möglichkeiten zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz

2. Welche Potenziale ergeben sich durch den Einsatz von KI in Ihrer Organisation?

3. Welche Prozesse könnten durch KI unterstützt und/oder automatisiert werden?

4. Mit welchen Aufwänden wäre für die Einführung zu rechnen?

Einführungsstrategie

1. Welche Potenziale sollen im ersten Schritt realisiert werden?

2. Welche Maßnahmen sind erforderlich?

3. Welche Stakeholder sind zu berücksichtigen?

4. Welche rechtlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten?

5. Wie soll der Zeitplan aussehen?

6. Was können wir tun, um eine effiziente und nachhaltige Nutzung sicherzustellen?

7. Welche organisatorischen Voraussetzungen müssen geschaffen werden?

Initialworkshop Microsoft 365 Copilot

„Erfolgreich KI in Ihre täglichen Microsoft 365-Anwendungen integrieren“

Ziel: Die Einführung von Microsoft 365 Copilot gestalten

Microsoft 365 Copilot bringt Künstliche Intelligenz direkt in die Anwendungen, mit denen viele Beschäftigte täglich arbeiten. Dadurch entstehen neue Möglichkeiten, Informationen schneller zu verarbeiten, Routinetätigkeiten zu vereinfachen und die persönliche Produktivität gezielt zu steigern. Damit diese Potenziale im Arbeitsalltag tatsächlich wirksam werden, kommt es nicht nur auf die technische Bereitstellung an. Ebenso wichtig sind geeignete Nutzungsszenarien, klare Rahmenbedingungen und die gezielte Einbindung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In diesem Workshop unterstützen wir Sie dabei, die Einführung von Microsoft 365 Copilot strukturiert vorzubereiten und die passenden Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einsatz in Ihrer Organisation zu schaffen.

Stellen Sie sich Fragen wie:

  • Wie stellen wir sicher, dass beim Einsatz von Microsoft 365 Copilot unsere Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz berücksichtigt werden?
  • Was ist erforderlich, um unsere Beschäftigten auf die Nutzung von Copilot vorzubereiten?
  • Welche Risiken gilt es bei der Einführung zu beachten?
  • Welche Auswirkungen hat die Nutzung von KI auf unsere Organisation?
  • Wie können wir die Einführung so gestalten, dass wir nachhaltig von den Vorteilen profitieren?
  • Welche Regeln brauchen wir für die Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag?

Vorgehensweise im Workshop:

Bestandsaufnahme Organisation

1. Welche digitalen Microsoft 365-Produktivitätstools werden heute eingesetzt?

2. Welche Gruppen an Nutzerinnen und Nutzern arbeiten besonders intensiv mit diesen Tools?

3. Sind die technischen Voraussetzungen für Microsoft 365 Copilot vorhanden?

4. Welche Erfahrungen gibt es bereits mit Künstlicher Intelligenz in der Organisation?

5. Welche Befürchtungen im Hinblick auf die Nutzung von KI bestehen möglicherweise in der Organisation?
 

Zieldefinition

1. Worauf zielt die Einführung von Microsoft 365 Copilot ab?

2. Welche Gruppen an Nutzerinnen und Nutzern sollen erreicht werden?

3. Welche Rahmenbedingungen sollen dabei gelten?

Einführungsstrategie

1. Wie wird das Projektteam zusammengesetzt? (Organisationsteam und Champions)

2. Welche anderen Stakeholder sind zu berücksichtigen?

3. Welche Aktivitäten sind erforderlich?

4. Wie soll der Zeitplan aussehen?

5. Was können wir tun, um eine effiziente und nachhaltige Nutzung sicherzustellen?

6. Welche organisatorischen Voraussetzungen müssen geschaffen werden?

Kontakt

Ihr Ansprechpartner für KI-Workshops

Sie möchten herausfinden, welcher Workshop für Ihre Organisation der richtige Einstieg ist?

Sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam klären wir, welcher Schwerpunkt zu Ihren aktuellen Anforderungen und Zielen passt.

Christian Blenkers

Christian Blenkers

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