Microsoft Teams – das Tool für eine produktive Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist das Tool für eine produktive Zusammenarbeit. Der schnelle Austausch von Informationen nimmt eine bedeutende Rolle in der modernen Arbeitswelt ein – sei es mit Kunden, Lieferanten oder unter Kolleginnen und Kollegen. Dabei kann ein direkter Austausch mündlich per Telefon oder Videokonferenz stattfinden sowie schriftlich über einen Chat oder per E-Mail erfolgen.

Ebenso kann die gemeinsame Ablage von Dokumenten und Dateien sehr hilfreich sein, um an gemeinsamen Projekten und alltäglichen Aufgaben zu arbeiten. Microsoft Teams ist eine Lösung für die nahtlose Zusammenarbeit – ein virtueller Arbeitsraum, der eine Vielzahl von Tools vereint und das gemeinsame Arbeiten unterstützt.

Zwei Frauen steh im Büro und schauen auf einen Laptop.

Funktionen

Microsoft Teams unterstützt Ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft, hilft bei projektübergreifenden Arbeiten im Team und ist in der Lage, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Dabei ist es nicht relevant, ob der Mitarbeiter im selben Gebäude sitzt, sich auf einem anderen Kontinent aufhält oder mit welchem Endgerät er gerade auf die Anwendung zugreift. Microsoft Teams bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, die Produktivität und Kommunikation zu verbessern. (Zur Demo-Version)

Chat und Videotelefonie

Die neue Kommunikation zwischen interdisziplinären Teams oder für persönliche Absprachen zwischen Kunden und Kollegen – ganz schnell und unkompliziert.

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Arbeiten Sie an Dokumenten mit mehreren Personen gleichzeitig, ohne Speicherkonflikte oder lästigem Dokumenten-Ping-Pong.

Intelligente Erweiterungen

Mit mehr als 250 integrierten Anwendungen und Services schaffen Sie sich Ihren individuellen virtuellen Arbeitsraum.

Kommunikation und Interaktion fördern

Ohne lästige E-Mail-Flut dennoch Informationen untereinander austauschen und miteinander in Verbindung bleiben. Lassen Sie Ihr Team an Ihren Reaktionen teilhaben und zeigen Sie diese z. B. mit den bekannten Gefällt-Mir-Angaben.

Onlinebesprechungen organisieren

Organisieren Sie unkompliziert virtuelle Meetings, um mit Ihrem Team und Ihren Kunden in Verbindung zu bleiben.

Kollaboration leben

Barrieren einreißen und Teams als Kollaborationsplattform nutzen. Zeit- und ortsungebunden von jedem Endgerät aus, über eine App oder den Webbrowser barrierefrei zusammenarbeiten.

Nützliche Verschlagwortung

Verschlagworten Sie wichtige Informationen, um diese zu kategorisieren und gezielt im Unternehmen zu verbreiten.

Chat-Bots

Intelligente Kommunikation in Microsoft Teams. Ob Fragen, Anregungen oder das Anstoßen von Prozessen. Lassen Sie den Chatbot für Sie arbeiten.

Apps

Sie haben die Möglichkeit, zahlreiche Apps anzubinden und somit Ihren virtuellen Arbeitsraum individuell anzupassen. Ob Umfragen mit Microsoft Forms, Microsoft Planner zur optimalen Aufgabenverwaltung und viele mehr.

Vorteile

Zentrale Datenablage erspart langes Suchen und vereinheitlicht Ihre Unternehmensprozesse.

Mitarbeiter können zeit- und ortsunabhängig miteinander kooperieren und gleichzeitig auf wichtige Daten zugreifen.

Die einfache Kommunikation sorgt für mehr Ideen und Impulse aus Ihren Unternehmensbereichen.

Virtuelle Meetings ersparen Ihnen lange, aufwendige Arbeitsreisen. Sie sparen Zeit und Geld, indem Sie sich im virtuellen Arbeitsraum austauschen.

Einfacher Austausch von Daten, Texten, Bildern und Videos.

Ergänzen Sie Teams durch weitere Anwendungen, um auf neue Anforderungen flexibel reagieren zu können.

Nutzen Sie Teams von jedem Endgerät aus, ob mit der App oder dem Webbrowser. So greifen Sie bei Kundenterminen direkt von Ihrem Smartphone aus auf Ihre Dateien zu.

Team GOB

Wir sind und leben Mittelstand

Ein halbes Jahrhundert Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Non-Profit-Bereich ermöglicht uns, unseren Kunden auf Augenhöhe zu begegnen und uns individuell auf die Bedürfnisse einzustellen.

Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Potenzial. Das wissen wir und daher ist die kontinuierliche Förderung und Weiterbildung unserer über 300 Mitarbeiter ein wesentliches Merkmal der Zusammenarbeit. Denn die Mischung macht’s! So bringen unsere Mitarbeiter Erfahrungen aus den unterschiedlichsten (Fach-)Branchen mit – ein echter Mehrwert für alle Beteiligten! Doch das ist nicht alles. Was bringt die beste Software-Lösung, wenn unsere Kunden nicht befähigt sind, diese richtig zu nutzen? Daher ist es unsere Herzensangelegenheit, jeden einzelnen Menschen auf die Reise in die digitale Welt mitzunehmen. Wir nehmen Sie an die Hand und gehen den Weg gemeinsam mit Ihnen – in Ihrem individuellen Tempo. Schritt für Schritt. Eine erfolgreiche und gelungene Kommunikation ist uns sehr wichtig, daher stehen Beratung und Service „auf Augenhöhe“ für uns ebenfalls an oberster Stelle.

Im Laufe der Zeit hat sich das breite Spektrum der Microsoft-Welt bei unseren Kunden etabliert. Anwendungen wie Microsoft Teams werden zum zentralen Dreh- und Angelpunkt der Unternehmenskommunikation. Dabei geht der Weg oftmals dahin, Anwendungen in Teams zu integrieren, um den Mitarbeitern Möglichkeiten an die Hand zu geben, ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und Prozesse zu beschleunigen.

Von der Idee zum Echtbetrieb

Hinter Microsoft Teams steckt ein umfassendes Tool. Wir empfehlen, sich im Vorhinein gezielt damit auseinanderzusetzen und eine Strategie auszuarbeiten, die über das gesamte Unternehmen hinweg gilt. Wir helfen Ihnen gerne dabei und beraten Sie zu möglichen Lösungswegen. Sprechen Sie uns gerne an.

Webinar oder Workshop mit Vorstellung des Produktes und der Lösung zur Inspiration
Workshop zur Identifizierung von Potenzialen
Workshop zur Identifizierung der „Governance und Compliance“-Anforderungen
Analyse der aktuellen IT-Infrastruktur
Analyse der beteiligten Ressourcen
Kostenanalyse
Konzeptionierung eines Nutzungskonzeptes

Planungsworkshop zur Einführung von Teams
Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur z. B.
- Umstellung Exchange auf Exchange Online
- Bereitstellung der Festnetztelefonie-Zugänge usw.
Einrichtung von Teams und Microsoft 365
Finalisierung des Nutzungskonzeptes der Key-User
Mitarbeiterschulung zur Einführung und Nutzung von Teams

Rollout der Lösung und begleitende Maßnahmen (Projektmanagement)
Support
Bereitstellung weiterer Lizenzen
Dokumentation

Was steckt eigentlich hinter Microsoft Teams? Microsoft Teams bietet Ihnen eine Reihe an Funktionalitäten, die die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen unterstützt. Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Anwendungen zur Verfügung. In unserem Webinar geben wir Ihnen einen groben Überblick über die Anwendung.

Microsoft Teams ist eine elementare Anwendung in unserem eigenen GOB Workspace und wird verwendet, um Informationen zu verteilen und innerhalb von einzelnen Teams, Abteilungen und interdisziplinären Projektteams zu kommunizieren.

„Microsoft Teams ermöglicht uns neue Kollaborations- und Kommunikationswege. Geteilte Informationen können wir zentral bereitstellen, gemeinsam daran weiterarbeiten und Ideen austauschen. So wissen wir jederzeit voneinander, woran gearbeitet wird, und können den Stand der Arbeit übersichtlich auf einen Blick wahrnehmen. Damit behalten wir automatisch den Fortschritt unserer Themen im Fokus.

Und dank der direkten Integration der Microsoft 365 Apps bietet Teams für jedes Szenario das Passende. Im gemeinsamen Planner organisieren wir unsere Aufgaben, in unserem OneNote geht keine Idee verloren.

Für mich persönlich zählt: Die Kommunikation und Zusammenarbeit gehen schnell und einfach, die Bedienung ist intuitiv und der Spaß kommt nicht zu kurz.”