Auditmanagement
mit unitop-Software
Prüf- & Überwachungsprozesse für Ihre Kammer strukturiert verwalten
Kammern und andere überwachende Institutionen müssen Prüfungen zuverlässig planen, Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren und geprüfte Stellen transparent informieren. Dabei geht es häufig um komplexe Zusammenhänge: Welche Betreiber, Einrichtungen oder Prüfobjekte werden überwacht? Welche Prüfungsprofile liegen zugrunde? Welche Anlagen, Geräte oder Objekte sind betroffen? Wann stehen Prüfungen an? Und welche Diagnosen, Fehler oder Auditberichte wurden bereits erstellt?
Mit den Auditmanagement-Funktionen in unitop lassen sich diese Prüf- und Überwachungsprozesse strukturiert abbilden. Auditprüfungsprofile, Betreiber, Modelle, Auditprüfungen, Betreiberprüfungen, Diagnosen und Auditberichte werden in einem gemeinsamen System verwaltet. So entsteht eine verlässliche Grundlage für transparente Prüfprozesse – von der Planung anstehender Prüftermine bis zur Dokumentation und Kommunikation der Ergebnisse.
Wir machen Technologie nutzbar
Prüfprozesse im Kammerumfeld verlässlich planen & dokumentieren
Auditmanagement wird anspruchsvoll, wenn Prüfungen regelmäßig, nachvollziehbar und über viele Prüfobjekte hinweg organisiert werden müssen. Für Kammern bedeutet das: Profildaten, Prüftermine, Zuständigkeiten und Ergebnisse müssen verlässlich zusammengeführt, dokumentiert und ausgewertet werden.
In unitop unterstützt das Auditmanagement Kammern und überwachende Institutionen dabei, diese Informationen strukturiert zu erfassen und für die weitere Bearbeitung nutzbar zu machen. Auf Basis hinterlegter Prüfpläne können Sie Ihre anstehenden Prüftätigkeiten gezielt planen. Während der Prüfungsdurchführung erfassen Sie Mängel und Hinweise über standardisierte Diagnosetexte und passen diese bei Bedarf im jeweiligen Prüfungsvorgang an.
Typische Vorteile sind:
Leistungsumfang
Auditmanagement-Funktionen in unserer unitop-Lösung für Kammern
Transparenz im Auditprozess
Vom Audit-Prüfungsprofil bis zum registrierten Auditbericht
Ein strukturierter Prüfprozess beginnt mit der passenden Grundlage: Im Audit-Prüfungsprofil legen Sie Überwachungsart, Zeitraum, Modalitäten und Zuständigkeiten fest. Darauf aufbauend pflegen Sie Betreiber und zugehörige Modelle – etwa für überwachte Anlagen, Geräte, Standorte oder Objekte.
Auf Basis der hinterlegten Prüfpläne unterstützt unitop die Planung anstehender Prüftätigkeiten. Auditprüfungen und Betreiberprüfungen legen Sie manuell an oder generieren diese über einen Prüfungsassistenten. Während der Bearbeitung dokumentieren Sie Ergebnisse, Diagnosen, Fehler und Hinweise. Abschließend erstellen, prüfen und registrieren Sie den Auditbericht.
So entsteht ein nachvollziehbarer Prozess:
Einsatzbereiche
Auditmanagement für Kammern & spezialisierte Prüfbereiche
Audits und Prüfprozesse unterscheiden sich je nach Aufgabe, Fachbereich und regulatorischem Umfeld. Mal stehen Einrichtungen oder Betreiber im Mittelpunkt, mal einzelne Anlagen, Geräte, Standorte oder weitere Prüfobjekte.
Mit dem Auditmanagement in unitop bilden Sie solche fachlichen Unterschiede strukturiert ab. Über Prüfungsprofilarten, Modelle, Betreiber, Prüfergruppen und Diagnosen richten Sie Prüfprozesse auf unterschiedliche Anforderungen aus.
Ein konkretes Beispiel ist die fachliche Ausrichtung für die Ärztliche Stelle Röntgen: Dort können röntgenspezifische Betreiberangaben, Geräteinformationen, Messwerte, Komponenten, Referenzmessungen, Qualitätsstufen, Diagnosen und Fehler im Auditkontext berücksichtigt werden.
Gemeinsam. Stabil. Wachsen.
Auditdaten auswerten & digital weiterverarbeiten
Auditmanagement liefert nicht nur einzelne Prüfberichte, sondern auch strukturierte Daten für Steuerung und Dokumentation. Prüfungen, Prüfungsprofile, Betreiber, Modelle, Diagnosen und Berichte lassen sich im Zusammenhang betrachten – zum Beispiel, um wiederkehrende Auffälligkeiten, anstehende Prüftätigkeiten oder Entwicklungen über längere Zeiträume sichtbar zu machen.
Auch digitale Unterstützung kann im Auditumfeld sinnvoll sein: etwa wenn Informationen schneller eingeordnet, Texte vorbereitet oder Arbeitsschritte unterstützt werden sollen. Welche Möglichkeiten dafür infrage kommen, hängt von Ihrer Umgebung, Ihren Anforderungen und den eingesetzten unitop- bzw. Microsoft-Funktionen ab.
Auditdaten auswerten & Entwicklungen sichtbar machen
Auditmanagement endet nicht mit der einzelnen Prüfung. Für viele Kammern und überwachende Institutionen ist entscheidend, Entwicklungen über längere Zeiträume nachvollziehen zu können: Welche Prüfungen stehen an? Welche Ergebnisse treten wiederholt auf? Wo häufen sich Fehler, Diagnosen oder Auffälligkeiten? Welche Berichte wurden erstellt und registriert?
In unitop werden Auditprüfungen, Betreiberprüfungen, Diagnosen und Auditberichte strukturiert dokumentiert. Ergänzend kann geprüft werden, wie sich diese Daten mit unitop BI für Auswertungen, Dashboards oder regelmäßige Berichte nutzbar machen lassen. So können aus Ihren operativen Prüfungsdaten belastbare Entscheidungsgrundlagen entstehen.
KI-Unterstützung im unitop-Kontext prüfen
unitop basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Je nach Umgebung und Anforderung können KI-Funktionen wie Copilot in Business Central, das unitop-Add-on KI Basis oder unitop KI-Agenten dabei helfen, Informationen schneller einzuordnen, Texte vorzubereiten oder Arbeitsschritte in Ihren unitop-Prozessen zu begleiten.
KI-Unterstützung sollte dort ansetzen, wo sie Ihre Abläufe sinnvoll entlastet. Je nach Anforderung können Informationen zusammengefasst, Texte vorbereitet oder Arbeitsschritte vorbereitet werden. Gleichzeitig bleibt klar, welche Ergebnisse durch Anwenderinnen und Anwender geprüft und freigegeben werden sollen.
Ihr Ansprechpartner
Lassen Sie uns über Ihr Auditmanagement sprechen
Sie möchten Audits, Betreiberprüfungen, Diagnosen und Auditberichte im Kammerkontext zentral verwalten?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre Prüf- und Überwachungsprozesse mit unitop abbilden lassen – passend zu Ihren fachlichen Anforderungen, Ihrer Organisation und Ihrer bestehenden IT-Landschaft.
Häufig gestellte Fragen zum Auditmanagement mit unitop
Was ist Auditmanagement-Software?
Auditmanagement-Software unterstützt Organisationen dabei, Audits und Prüfprozesse strukturiert zu planen, durchzuführen, zu dokumentieren und auszuwerten. Dazu gehören je nach Lösung unter anderem Prüftermine, Prüfobjekte, Verantwortlichkeiten, Feststellungen, Berichte und Nachweise.
Welche Auditmanagement-Funktionen bietet unitop?
Das Auditmanagement in unitop unterstützt unter anderem die Verwaltung von Audit-Prüfungsprofilen, Betreibern, Audit-Modellen, Auditprüfungen, Betreiberprüfungen, Prüfergruppen, Diagnosen, Fehlern und Auditberichten.
Ist das Auditmanagement in unitop für Kammern geeignet?
Ja, das Auditmanagement in unitop ist besonders für Kammern und überwachende Institutionen relevant, die Prüf- und Überwachungsprozesse strukturiert abbilden müssen. Dazu gehören unter anderem Audit-Prüfungsprofile, Betreiber, Modelle, Prüfungen, Diagnosen und Auditberichte.
Was ist der Unterschied zwischen Auditprüfungen und Betreiberprüfungen?
Auditprüfungen beziehen sich auf den übergeordneten Prüfungsvorgang im Auditkontext. Betreiberprüfungen beziehen sich auf überwachte Geräte, Anlagen oder weitere Prüfobjekte und können einem Prüfungsprofil, einer Auditprüfung, einem Betreiber und einem Modell zugeordnet werden.
Können Diagnosen und Fehler in unitop dokumentiert werden?
Ja. Diagnosen helfen dabei, Fehler oder Beanstandungen innerhalb eines Prüfungsvorgangs zu dokumentieren. Sie können zentral verwaltet, im Vorgang angepasst und über Klassen oder Kategorien für spätere Auswertungen gruppiert werden.
Können Auditberichte in unitop erstellt werden?
Ja. Auditberichte können manuell angelegt oder im Rahmen des Abschlusses einer Auditprüfung oder Betreiberprüfung erstellt werden. Nach der Registrierung entsteht ein nicht mehr veränderbarer Auditbericht, der der Dokumentation, statistischen Auswertung und dem Versand an die geprüfte Stelle dient.
Für welche Prüfbereiche eignet sich das Auditmanagement in unitop?
Das Auditmanagement in unitop kann durch Prüfungsprofilarten und fachliche Ausrichtungen auf unterschiedliche Prüfbereiche spezialisiert werden. Ein Beispiel ist die Ärztliche Stelle Röntgen: Hier unterstützt unitop die Pflege und Prüfung von Röntgengeräten gemäß Strahlenschutzverordnung.
Lassen sich Auditdaten auswerten?
Auditprüfungen, Betreiberprüfungen, Diagnosen und Auditberichte werden strukturiert dokumentiert. Zusätzlich kann geprüft werden, wie sich diese Daten mit unitop BI für Dashboards, Berichte oder weiterführende Auswertungen nutzen lassen.