Versandabwicklung
mit unitop-Software

Versandaufträge, Etiketten, Packstücke & Tracking integriert steuern

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Vom Versandauftrag über das Versandetikett bis zur Tracking-Information: Versandsoftware soll Versandprozesse effizienter, transparenter und besser nachvollziehbar machen. Besonders dann, wenn mehrere Versanddienstleister, Packstücke, Retouren oder Zusatzdokumente beteiligt sind, braucht es eine Lösung, die Versanddaten direkt im Prozess bereitstellt.

Mit unitop steuern Sie versandnahe Abläufe direkt aus Ihrer ERP-Lösung heraus – vom Versandauftrag über Packstücke und Versandetiketten bis zu Tracking-Informationen.

Wir digitalisieren den Mittelstand

Versandinformationen dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden

Eine integrierte Versandabwicklung sorgt dafür, dass Versandinformationen dort verfügbar sind, wo sie im Prozess benötigt werden: im Auftrag, im Lager, im Versand, im Kundenservice und in angrenzenden Folgeprozessen.

Typische Vorteile sind:

  • Versandaufträge direkt im ERP-Kontext verwalten
  • Versandaufträge manuell oder auf Belegbasis erstellen
  • Packstücke & Packstückinhalte erfassen
  • Versandetiketten erzeugen & speichern
  • Tracking-IDs im Versandprozess nutzen
  • Zusteller & Transportarten berücksichtigen
  • Retourenetiketten in den Versandprozess einbinden
  • Mehrpaketsendungen abbilden
  • Zusatzdokumente im Versandauftrag berücksichtigen
  • Versandinformationen mit Auftrag, Lieferung & Retoure verbinden

Leistungsumfang

Funktionen zur softwaregestützten Versandabwicklung mit unitop

Versandaufträge

Versandaufträge können Sie in unitop manuell oder auf Grundlage eines Belegs erstellen. Relevante Informationen aus dem Herkunftsbeleg können dabei in den Versandauftrag übernommen werden.

Packstücke

Packstücke bilden die Grundlage für die weitere Versandabwicklung. Sie können diese im Versandauftrag erfassen und mit relevanten Informationen ergänzen.

Versandetiketten

Für Sendungen können Versandetiketten erstellt werden. Versandetiketten und Belege zum Versandauftrag werden separat gespeichert und können bei Bedarf erneut gedruckt oder heruntergeladen werden.

Tracking-ID

Tracking-Informationen helfen dabei, Sendungen im weiteren Prozess besser nachzuverfolgen und einzuordnen.

Zusteller & Transportarten

Im Versandauftrag können Zusteller und Transportarten berücksichtigt werden. Falls ein eindeutiges Versandprofil ermittelt wird, kann dieses automatisch eingetragen werden.

Automatische Etikettenerstellung

Je nach Einrichtung kann die Erstellung und Abwicklung von Versandaufträgen automatisiert über Packaufträge erfolgen. So können Versandetiketten im Packprozess bereitgestellt werden.

Mehrpaketsendungen

Wenn mehrere Packstücke zu einer Sendung gehören, können Mehrpaketsendungen relevant werden. Dabei sind dienstleisterabhängige Anforderungen und Einschränkungen zu berücksichtigen.

Zusatzdokumente

Im Versandauftrag können zusätzliche Dokumente eine Rolle spielen, etwa im Zusammenhang mit Versanddienstleistern oder Zollanforderungen.

Neutralversand

Je nach Transportdienstleister kann Neutralversand als Versandoption relevant sein. Umsetzung und mögliche Einschränkungen hängen von den Vorgaben des jeweiligen Dienstleisters ab.

Versandprozesse sinnvoll verbinden

Versandabwicklung mit Retoure, Zollbezug & Folgeprozessen verknüpfen

Versandabwicklung steht zwischen Auftrag, Lager, Lieferung und Kundenservice. Deshalb sollte sie nicht isoliert betrachtet werden. Entscheidend ist, dass Versandinformationen mit den relevanten Belegen, Packstücken, Tracking-Daten und Folgeprozessen verbunden bleiben. Für eine nachvollziehbare Rücksendung müssen Retourenetiketten, Versandinformationen und Retourenbearbeitung zusammenpassen. In unitop können Sie Ihre Retourenetiketten direkt im Versandkontext erstellen, sofern ein entsprechendes Versandprofil für Retouren eingerichtet ist. So bleibt der Rücksendeprozess enger mit dem ursprünglichen Versandvorgang verknüpft.

Retourenmanagement mit unitop kennenlernen

Hinweis: Je nach Versandprozess können zusätzliche Angaben erforderlich sein, etwa die MRN als zollrelevante Referenznummer, alternative Länderkennzeichen oder Informationen zum Neutralversand. Solche Anforderungen sollten immer im konkreten Prozess geprüft werden. unitop bietet dafür Funktionen, mit denen Sie Versandinformationen strukturiert im Versandauftrag zusammenführen können.

Ihr Ansprechpartner

Lassen Sie uns über Ihre Versandabwicklung sprechen

Sie möchten Versandaufträge, Versandetiketten, Packstücke und Tracking-Informationen integriert steuern? 
Gerne zeigen wir Ihnen, wie unitop Ihre Versandprozesse unterstützen kann.

Christian Blenkers

Christian Blenkers

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unitop-Lösungen für Ihre Branche

Versandabwicklung für Handel, Industrie & auftragsnahe Prozesse

Versandabwicklung ist eng mit Auftrag, Lager, Lieferung, Retoure und Kundenservice verbunden. Je nach Branche unterscheiden sich Anforderungen an Packstücke, Versandetiketten, Tracking-Informationen, Retouren und zusätzliche Versanddokumente.

Mitarbeiter lädt Kartons in einen Lieferwagen an der Laderampe für Online- und Versandhandel.

Versandhandel

Im Versandhandel müssen Auftragsbearbeitung, Lager, Packprozess, Versandetiketten, Tracking und Retouren zuverlässig ineinandergreifen. Mit unitop lassen sich Versandinformationen direkt im ERP-Kontext verfügbar machen und mit angrenzenden Prozessen verbinden.

Lösungen ansehen

Großlager mit gelben Kisten, hohen Regalen und zwei Mitarbeitenden in Warnwesten im Gang.

Großhandel

Großhandelsunternehmen arbeiten häufig mit unterschiedlichen Lieferadressen, Versandarten, Packstücken und wiederkehrenden Kundenanforderungen. unitop unterstützt dabei, Versandaufträge, Packstückinformationen und Tracking-Daten strukturiert im Prozess zu nutzen.

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Containerschiff mit bunten Frachtcontainern auf offener See als Symbol für den technischen Handel.

Technischer Handel

Im Technischen Handel können breite Sortimente, unterschiedliche Packstücke, Zusatzdokumente oder zollrelevante Angaben eine Rolle spielen. Mit unitop lassen sich Versandinformationen im Versandauftrag zusammenführen und für die weitere Bearbeitung verfügbar machen.

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Industriehalle mit Maschinen, Förderstrecken und laufender Produktion in mittlerer Perspektive.

Fertigungsindustrie

In der Fertigungsindustrie ist Versandabwicklung häufig eng mit Kundenaufträgen, Lieferungen, Packstücken und kaufmännischen Folgeprozessen verbunden. unitop unterstützt dabei, Versandaufträge, Versandetiketten und Tracking-Informationen nachvollziehbar im ERP-Prozess abzubilden.

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Häufig gestellte Fragen zur Versandabwicklung mit unitop

Welche Funktionen umfasst die Versandabwicklung in unitop?

Die Versandabwicklung in unitop unterstützt Versandaufträge, Packstücke, Versandetiketten, Tracking-Informationen, Zusteller- und Transportarten sowie weitere versandbezogene Informationen.

Können Versandaufträge aus Belegen erstellt werden?

Ja. Versandaufträge können manuell oder auf Grundlage von Herkunftsbelegen erstellt werden. Relevante Informationen aus dem Beleg können in den Versandauftrag übernommen werden.

Können Versandetiketten erneut gedruckt werden?

Ja. Versandetiketten und Belege zum Versandauftrag werden separat gespeichert und können bei Bedarf erneut gedruckt oder heruntergeladen werden.

Können Retourenetiketten in unitop erstellt werden?

Ja. Retourenetiketten können direkt im Versandkontext erstellt werden, sofern ein entsprechendes Versandprofil für Retouren eingerichtet ist. So bleibt der Rücksendeprozess enger mit dem ursprünglichen Versandvorgang verknüpft.