Auftragsabwicklung mit unitop-Software
Angebote, Aufträge, Gutscheine & Retouren integriert steuern
Vertrieb und Auftragsabwicklung enden nicht mit der Erfassung eines Auftrags. Angebote, Verkaufsaufträge, Liefer- und Rechnungsprozesse, Gutscheine, Reklamationen, Gutschriften und Folgeaufträge greifen eng ineinander. Je komplexer Sortimente, Kundenanforderungen, Auftragsarten oder Systemlandschaften werden, desto wichtiger wird eine durchgängige Sicht auf den gesamten Prozess.
Mit unitop bilden Sie Ihre vertriebs- und auftragsnahen Abläufe integriert in einer ERP-Lösung ab – vom Angebot über den Verkaufsauftrag bis hin zu angrenzenden Prozessen wie Gutscheinverwaltung, Retourenmanagement, Finanzbuchhaltung oder elektronischem Datenaustausch.
Wir digitalisieren den Mittelstand
Ausgewählte Funktionen für den Vertrieb & die Auftragsabwicklung in unitop
Prozesse nahtlos verbinden
Auftragsabwicklung durchgängig steuern
Auftragsabwicklung besteht aus vielen einzelnen Schritten: Ein Angebot wird erstellt, ein Auftrag erfasst, Texte und Konditionen müssen stimmen, Liefer- und Rechnungsinformationen werden geprüft, Gutscheine werden verkauft oder eingelöst, Reklamationen führen zu Gutschriften oder Ersatzaufträgen. Werden diese Abläufe getrennt voneinander bearbeitet, entstehen schnell Informationslücken.
Mit unitop können Sie vertriebs- und auftragsnahe Prozesse in einem integrierten System zusammenführen. Dadurch bleiben Angebote, Aufträge, Gutscheine, Retouren, Gutschriften und Abrechnung fachlich verbunden und für die beteiligten Teams nachvollziehbar.
ERP, Finanzbuchhaltung & Folgeprozesse verbinden
Aus Auftragsprozessen entstehen zahlreiche kaufmännische Folgeabläufe: Lagerbewegungen, Lieferungen, Rechnungsstellung, Zahlungen, Gutschriften, Retourenbearbeitung und Dokumentation. Entscheidend ist, dass Vertriebs- und Auftragsdaten mit diesen Folgeprozessen verbunden bleiben.
unitop basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und verbindet kaufmännische Prozesse mit branchenspezifischen Erweiterungen. Dadurch entsteht eine gemeinsame Datenbasis, die den Ablauf vom Angebot bis zum Folgeprozess unterstützt.
Elektronischen Datenaustausch einbinden
Wenn Geschäftspartner Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferavise oder Rechnungen elektronisch austauschen möchten, kann EDI eine wichtige Rolle in der digitalen Auftragsabwicklung spielen.
Unser EDI-Team konfiguriert die für Sie relevanten Belege, die Sie mit Ihrem Kunden austauschen möchten. So können Verkaufs- und Einkaufsvorgänge elektronisch angebunden und manuelle Erfassungsaufwände reduziert werden.
Ihr Ansprechpartner
Lassen Sie uns über Ihre Auftragsabwicklung sprechen
Sie möchten Ihre Vertriebs- und Auftragsabwicklung transparenter und effizienter gestalten? Dann zeigen wir Ihnen gerne, wie unitop Ihre Anforderungen abbilden kann – vom Auftrag bis zu den angrenzenden Folgeprozessen.
